Katram uzņēmējam vajadzētu zināt biznesa korespondences noteikumus. Ir vērts vadīt nelielu izglītības programmu par šo tēmu.
Pirmais noteikums: "Detalizēts nosaukums"
Ir ārkārtīgi svarīgi temata rindiņā ierakstīt vismaz dažus vārdus, lai adresāts izlemtu atvērt vēstuli. Pretējā gadījumā šāds e-pasts tiks uzskatīts par surogātpastu.
Otrais noteikums: "Struktūra"
Katras biznesa vēstules saturs jāsadala šādos punktos:
• Kā jūs uzzinājāt par adresātu
• Ko jūs varat viņam piedāvāt
• Kā viņš gūs labumu no sadarbības ar jums
Trešais noteikums: "Atsauksmes"
Vēstules beigās norādiet savus kontaktus un amatu. Saņēmējs uzreiz uzzinās, kas jūs esat, kā ar jums sazināties, ja komerciālais piedāvājums izrādījās viņam pievilcīgs.
Ceturtais noteikums: "Tikai krievu valoda"
Biznesa vēstulē nedrīkst būt vārdi, emocijzīmes, neķītri vārdi, nepieņemami saīsinājumi un neeksistējošas valodas konstrukcijas. Tikai varenā krievu valoda.
Piektais noteikums: "Novērtējiet adresāta laiku"
Sūtiet biznesa vēstules tikai pēc nepieciešamības. Adresāts netērēs laiku, lasot nākamo komerciālo piedāvājumu. Uzminiet laiku.
Sestais noteikums: "Rakstīšanas vienotība"
Pieliktajiem failiem, ja tādi ir domāti, jābūt vēstules pamattekstā, nevis ar nākamo vēstuli. Diemžēl šis noteikums bieži tiek ignorēts.
