Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem gandrīz katram uzņēmumam ir nepieciešams zīmogs. Tomēr tas ir atkarīgs no īpašuma formas. Partnerattiecības un uzņēmumi ar papildu atbildību ir atbrīvoti no šīs prasības. Uz personāla, juridiskajos un juridiskajos dokumentos, kur ir ierēdņa paraksts, ir nepieciešama zīmoga nospieduma klātbūtne.
Zīmogu nospieduma klātbūtne ir obligāta līgumos, līgumos. Tos paraksta organizācijas direktors vai cita pilnvarota persona. Bez sertifikāta ar zīmogu to var anulēt. Noslēdzot darba līgumu, darbiniekiem īpaša uzmanība jāpievērš tā nospieduma klātbūtnei.
Zīmoga klātbūtne pasūtījumos par uzņemšanu, atlaišanu, pārsūtīšanu nav obligāta. Bet praksē ir izveidojusies cita situācija, ka tās nospiedums tiek novietots tur, kur atrodas uzņēmuma vadītāja paraksts. Kad darbinieks pieprasa darba grāmatas eksemplāru, pieņemšanas / atlaišanas rīkojumu, tad uz tā ir jāuzraksta vārds "Patiesi" vai "Kopija ir pareiza", jānorāda darbinieka nosaukums, viņa uzvārds, iniciāļi. Personāla virsniekam ir jāuzliek personīgs paraksts un uzņēmuma vai personāla nodaļas zīmoga nospiedums, kas jānovieto tā, lai paraksts netiktu aizvērts, jo nākotnē var rasties problēmas ar tā salīdzināšanu. Ir vispāratzīts, ka zīmogam jāatrodas uz amata nosaukuma daļas.
Ieraksti darba grāmatas titullapā, kā arī tās iekšpusē ir jāapstiprina ar uzņēmuma vai personāla nodaļas zīmogu. Kad darbinieks pamet organizāciju, viņu pārceļ uz citu amatu vai citu darba devēju, jābūt viņas nospiedumam. Zīmogs jāpiestiprina tā, lai ierēdņa paraksts un noraksts būtu salasāms.
Mainot speciālista personas datus, viņa darba grāmatā jāveic ieraksts, kas apstiprina šo faktu. Šāds ieraksts jāapstiprina ar zīmoga zīmogu. Uzņēmuma nosaukumam uz tā jāatbilst uzņēmuma nosaukumam, kas norādīts hartā vai citā dokumentā. Ja ir notikusi pārdēvēšana, tā jāreģistrē, jāapliecina ar jaunu organizācijas zīmogu.
Plombas nospieduma klātbūtne ir obligāta, slēdzot līgumus, kuriem ir juridisks, juridisks spēks. Vienīgie izņēmumi ir gadījumi, kuriem nepieciešama notariāla apstiprināšana.
