Ārpakalpojumi ir jebkura biznesa procesa vai funkciju nodošana citai organizācijai. Šajā gadījumā uzņēmumi noslēdz līgumu, kas norāda, ka darbuzņēmējs apņemas uzturēt netraucētu pasūtītāja uzņēmuma darbību. Lai šādi pakalpojumi būtu rentabli, jums ir jāuzņemas atbildīga pieeja ārpakalpojumu organizēšanai.
Krievijā uzņēmumu vadītāji ārpakalpojumu sniedzējiem visbiežāk deleģē grāmatvedības, transporta organizēšanas, programmatūras un reklāmas pakalpojumu funkcijas. Šīs ir ļoti svarīgas uzņēmuma funkcijas, tāpēc jums rūpīgi jāizvēlas ārpakalpojumu uzņēmums. Uz papīra uzskaitiet visas organizācijas un to kontaktinformāciju, kas darbojas jūsu reģionā. Pirms tam noteikti izlemiet par funkcijām, kuras vēlaties uzticēt trešo personu uzņēmumiem. Runājiet ar ārpakalpojumu firmu vadītājiem, izmantojiet tālruni vai personīgi apmeklējiet viņu biroju. Iegūstiet informāciju par darba organizāciju, apmaksu, mijiedarbību ar klientiem. Lai novērtētu uzņēmumu pozitīvos un negatīvos aspektus, izlasiet pārskatus. Pēc uzņēmuma izvēles detalizēti aprakstiet tā vadītājam, ko vēlaties iegūt. Izpildītājam ir jāzina jūsu mērķi, un, jau balstoties uz to, izvirziet sev noteiktus uzdevumus. Pieņemsim, ka vēlaties transporta vadības funkcijas nodot ārpakalpojumu sniedzējiem. Jūsu vēlmes var izklausīties šādi: vienmērīga automašīnu darbība, apkope un remonts utt. Noslēdzot līgumu ar uzņēmumu, jums jānosaka kritēriji, pēc kuriem novērtēsiet darba starpposma rezultātus. Jūs varat arī lūgt uzņēmuma ārpakalpojumu darbiniekus regulāri sniegt jums progresa ziņojumus. Juridiskajā dokumentā pievērsiet īpašu uzmanību līguma priekšmetam, tas ir, jums sīki jāapraksta viss to pakalpojumu saraksts, kas gulstas uz ārpakalpojumu uzņēmuma pleciem. Ir ļoti svarīgi dokumentā norādīt pakalpojumu apmaksas noteikumus un kārtību, jo bieži ir gadījumi, kad ārpakalpojumu sniedzēji pēc efektīva darba pieprasīja palielināt samaksu. Grāmatvedībā maksājumu pakalpojumu ārpakalpojumiem jābūt ekonomiski pamatotiem un dokumentētiem. Tas ir, ārpakalpojumu sniedzēju darbam vajadzētu samazināt ražošanas izmaksas un palielināt peļņu. Tikai šajā gadījumā samaksu var iekļaut izdevumos.
