Lai kontrolētu pakalpojumu sniegšanas procesu un licencēšanai pakļauto preču ražošanu, licencēšanas iestādes un citu departamentu pārstāvji, kuru kompetencē ir organizācijas darbība, veic plānveida un neplānotas organizāciju darbības pārbaudes. Kā tās tiek veiktas, un kas var būt par iemeslu neplānotai pārbaudei?
Instrukcijas
1. solis
Ja vēlaties uzzināt savas licences darbības laiku, lūdzu, sazinieties ar licencēšanas iestādi un piesakieties uz licences reģistra izrakstu. Bet esiet piesardzīgs, jo jūsu apelācija var sākt neplānotu jūsu organizācijas darbību revīziju, it īpaši, ja jūsu licences derīguma termiņš drīz beigsies un jums vēl nav bijis laika pieteikties tās atjaunošanai.
2. solis
Parasti komisija plānveida organizāciju pārbaudēs iesaistās ne vairāk kā 1 reizi 2 gados. Šādas pārbaudes ilgums ir ne vairāk kā 5 dienas. Vismaz 3 dienas iepriekš jums tiks paziņots par gaidāmo pārbaudi. Bet, ja jūs, piemēram, esat apsardzes uzņēmuma īpašnieks, komisija pārbaudīs gan jūsu sniegto pakalpojumu līmeni, gan ieroču un īpaša aprīkojuma licenču derīgumu.
3. solis
Ja plānotās pārbaudes rezultātā tika konstatēti kādi pārkāpumi, sagatavojieties faktam, ka drīz sekos komisijas vizīte no licencēšanas iestādes un citām struktūrvienībām ar neplānotu pārbaudi.
4. solis
Turklāt neplānota pārbaude tiek veikta šādos gadījumos:
- saņemot informāciju no valsts kontroles institūcijām par licenciāta pārkāpumiem licences nosacījumos un prasībās;
- pēc pilsoņu, individuālo uzņēmēju vai juridisku personu apelācijas ar sūdzībām par viņu interešu un tiesību pārkāpšanu ar licenciāta rīcību;
- saņemot citus dokumentus un citus pierādījumus, kas liecina par pārkāpumu faktiem.
5. solis
Iesniedziet visus nepieciešamos dokumentus pārbaudei. Ja pārbaude nav plānota, papildus dokumentiem jums būs pienākums sniegt dokumentētus paskaidrojumus vai atspēkojumus par savām darbībām.
6. solis
Iegūstiet vienu no 2 sertifikāta kopijām, kas sastādītas, pamatojoties uz revīzijas rezultātiem. Ja tika konstatēti pārkāpumi, akts norāda, kuri nosacījumi tika pārkāpti. Turklāt ir norādīti pārkāpumu novēršanas termiņi.
7. solis
Kad visi pārkāpumi ir novērsti, rakstiski paziņojiet par to licenču izdevējai iestādei.
