Pirms jauna biznesa uzsākšanas ir vērts pēc iespējas precīzāk novērtēt projekta turpmākās izmaksas. Galu galā no tiem būs atkarīgi tādi svarīgi rādītāji kā projekta rentabilitāte un tā atmaksāšanās nosacījumi.
Neviena komercuzņēmuma darbību nevar iedomāties bez noteiktu resursu izmaksām. Visas izmaksas, kas saistītas ar biznesa projekta īstenošanu, var iedalīt tiešajās un netiešajās. Lai sastādītu biznesa plānu, ir jāmēģina pēc iespējas precīzāk paredzēt visas šīs izmaksas.
Kas ir iekļauts tiešajās izmaksās
Tiešās izmaksas ir tieši saistītas ar uzņēmuma ražotajiem produktiem vai pakalpojumiem. Tie ir iekļauti tieši pašizmaksā. Aprēķinot ienākuma nodokli, tiešās izmaksas tiek atzītas par produktu pārdošanu.
Tiešo izmaksu struktūrā visbiežāk tiek iekļautas šādas grupas:
- materiālu izmaksas;
- darba samaksas izmaksas;
- amortizācijas atskaitījumi;
- cita veida izmaksas.
Materiālu izmaksu skaitā ir visi izmantotie materiāli, izņemot mūsu pašu ražotos produktus. Tie jo īpaši ir izejvielas, pusfabrikāti, celtniecības materiāli, sastāvdaļas, degviela, rezerves daļas, konteineri utt. To saraksts un īpatsvars atšķiras atkarībā no nozares. Piemēram, metalurģijā nozīmīgu daļu aizņems elektroenerģijas izmaksas, un pārtikas rūpniecībai lielāko daļu veidos izejvielas. Materiālu izmaksu klasificēšanas kā tiešo izmaksu kritērijs ir tāds, ka šeit iekļautie materiāli to turpmākās pārdales gaitā kļūst par galaprodukta daļu, t.i. to vērtību.
Darba samaksas izmaksas ietver to darbinieku darba samaksu, kuri ir tieši iesaistīti ražošanas procesā. Tā, piemēram, ir programmētāju atalgojums vietņu izstrādes uzņēmumā vai amatnieku būvniecības organizācijā. Bet grāmatvežu un administratīvā personāla algas var attiecināt uz netiešajām izmaksām. Jāpatur prātā, ka šajā izmaksu grupā ietilpst ne tikai algas, bet arī dažādi stimuli, prēmijas, atvaļinājuma nauda, kā arī dažādi atskaitījumi ārpusbudžeta fondiem.
Nolietojuma izdevumi tiek aprēķināti, izmantojot nolietojuma likmes. Tie atspoguļo pamatlīdzekļu vērtības daļējas nodošanas procesu, jo tos amortizē iegādes vērtībā.
Izmaksas bieži ietver ražošanas papildpakalpojumu un ārējo darbuzņēmēju izmaksas. Citus izmaksu veidus, kas ir tieši saistīti ar ražošanu, var attiecināt arī uz tiešajām izmaksām.
Kādas ir netiešās izmaksas?
Netiešās izmaksas nevar tieši ieskaitīt ražošanas vai pakalpojumu sniegšanas izmaksās, jo tās tiek sadalītas starp dažādiem produktu veidiem. Tie nav tieši saistīti ar saražotajiem produktiem, tos bieži sauc arī par pieskaitāmajām izmaksām.
Tās ir, piemēram, nomas izmaksas, administratīvās un pārvaldības izmaksas, darbinieku apmācības, kancelejas preču, sakaru pakalpojumu uc izmaksas. Uzsākot uzņēmējdarbību, ir diezgan problemātiski paredzēt visas netiešās izmaksas, vienmēr var būt neparedzētas izmaksas.
Jāatzīmē, ka norādītais saraksts un izmaksu sadalījums tiešajās un netiešajās ir ļoti nosacīts, katra organizācija to nosaka neatkarīgi, pamatojoties uz ražošanas organizācijas specifiku. Piemēram, grāmatvežu algas veselības aprūpes iestādē būtu netiešas izmaksas, bet ārpakalpojumu grāmatvedības uzņēmumā tās būtu tiešas izmaksas.
