Pavadzīme ir oficiāls pavaddokuments, ko izmanto autopārvadājumu uzņēmumu preču pārvadāšanā. Nepareiza aizpildīšana var radīt problēmas pārvaldes iestādēm.
Instrukcijas
1. solis
Parasti TTN aizpilda trīs puses - nosūtītājs, pārvadātājs un saņēmējs. Katram no tiem pēc iespējas pareizi jāaizpilda attiecīgās dokumenta rindas.
Pat pirms transportlīdzekļa iekraušanas nosūtītājs dokumentā ievada savus datus, norāda aizpildīšanas datumu un piešķir dokumentam numuru.
2. solis
Turklāt nosūtītājs aizpilda šādus laukus: saņēmēja, nosūtītāja un maksātāja vārds, kā arī visi viņu rekvizīti.
3. solis
Tālāk tiek aizpildīta pārvadāto preču tabula, norādot preču nosaukumu, daudzumu, cenu, mērvienību utt. Norādīts arī kopējais preču daudzums, to kopējā summa un kopējā maksājamā summa (vārdiem).
4. solis
Ja preču norīkošanai ir jānorāda papildu pazīmes, tad TTN jāpievieno attiecīgie dokumenti.
5. solis
Pamatojoties uz "pavadzīmi", ir jāaizpilda arī pārvadātāja dati, ja pārvadājuma veikšanai ir nepieciešami vairāki reisi, tad to skaits ir norādīts attiecīgajā laukā.
6. solis
Dokuments tiek apstiprināts ar personas, kas atbild par preču nosūtīšanu, parakstu, kā arī galvenā grāmatvedes parakstu.
Beigās ir jāaizpilda lauki sadaļās "Preces tika izlaistas" un "Pārvadāšanai pieņemtas preces".
7. solis
Saņēmējs aizpilda šādus laukus:
• organizācija, kas veic izkraušanas darbus, izkraušanas sākuma un beigu laiks, • vadītājs ar parakstu apliecina kravas piegādes un nodošanas saņēmējam faktu, • Tiek aizpildīti tās personas dati, kura pieņēma kravu, kravas saņemšana no saņēmēja tiek ierakstīta ar tās zīmogu.
8. solis
Gadījumā, ja pastāv neatbilstība starp TTN norādītajiem datiem, faktiski piegādāto kravu, kravas saņēmējs sastāda aktu, lai vēlāk iesniegtu pretenzijas piegādātājam.
Par pareizu pavadzīmes sagatavošanu ir atbildīgi tikai nosūtītājs un saņēmējs. TTN ir sastādīts četros eksemplāros.
9. solis
Aizpildot TTN, pārvadātājam jānorāda: attālums, pa kuru tika pārvadāta krava, kravas ekspedīcijas kods, summa, kas jāmaksā vadītājam par paveikto darbu utt.
Ja vadītājs ir iesaistīts kravas iekraušanā un izkraušanā, tad šis darbs jāatspoguļo līgumā starp pārvadātāju un nosūtītāju (saņēmēju) un jāmaksā atsevišķi.
Pēc tam, kad vadītājs saņem aizpildītus dokumentus par preču iekraušanu un izkraušanu, transportēšanas process tiek uzskatīts par pabeigtu.
