Veiksmīgām organizācijām, kas veic komerciālu vai citu uzņēmējdarbību, nepieciešama ātra un dažreiz steidzama dokumentu piegāde kolēģiem no filiālēm vai partneriem, kas atrodas citā pilsētas, reģiona vai pat valsts daļā. Uzticama kurjerpasta izvēle kļūst par galveno šīs problēmas risināšanā.
Koncepcija
Kurjeru dienests ir specializēta organizācija, kas fiziskām un juridiskām personām, kā arī valsts un pašvaldību vienotajiem uzņēmumiem sniedz pakalpojumus dokumentu, paku, kravu, paku un citas korespondences piegādei saskaņā ar norunātajiem nosacījumiem.
Šobrīd tirgū ir divu veidu organizācijas, kas sniedz šādus pakalpojumus. Tie parasti ir transporta uzņēmumi, kas nodarbojas ar lielgabarīta kravu pārvadāšanu. Visbiežāk transporta uzņēmumu pakalpojumus izmanto vairumtirdzniecības klienti, kas nodarbojas ar ražotāja preču mazumtirdzniecību. Otrais veids ietver kurjeru pakalpojumus. Viņu pakalpojumu saraksts ir daudz plašāks; viņi veic arī lielapjoma pārvadājumus, bet sniedz arī nelielu paku un pasta piegādes pakalpojumus.
Kādos gadījumos organizācijai ir nepieciešami kurjera pakalpojumi:
- Ja uzņēmumam bieži nav nepieciešami piegādes pakalpojumi, ir lietderīgi sazināties ar kurjeru dienestu. Pretējā gadījumā jūs varat izmantot tādu darbinieku pieņemšanu darbā, kuri pastāvīgi nodarbosies ar šo darbību.
- Ja uzņēmums pieprasa piegādāt ne tikai nelielu pastu, bet arī lielgabarīta kravu; ja sūta uz citām pilsētām un valstīm; ja šādus sūtījumus prasa pārāk daudz un bieži, un nolīgtais personāls fiziski nespēj tikt galā ar šo uzdevumu, vai arī kurjeru dienesta piedāvātā elastīgā cenu sistēma acīmredzami ir izdevīgāka nekā pilna laika personāla algošana.
Kurjerpasta pamatprasības:
- Konkurētspējīgas cenas, iespēja nodrošināt atlaides, ilgstoši slēdzot līgumu
- Pilns to pilsētu un valstu saraksts, uz kurām pakalpojums tiek piegādāts
- Pilns piedāvāto pakalpojumu saraksts
- Reāli riski un spēja apdrošināt kravu
- Kalpošanas laiks un atsauksmes
- Ātra izpilde (no preču saņemšanas brīža līdz piegādei)
- Spēja kontrolēt pasūtījuma statusu (no kravas piegādes darbiniekam līdz tā izpildei)
Pirms sazināties ar konkrētu dienestu, ir vērts sastādīt to prasību un nosacījumu sarakstu, kuriem tam jāatbilst, kā arī ņemt vērā mērķus un iespējamo mijiedarbību ar organizāciju. Nekavējoties nepievērs uzmanību slavenākajiem un reklamētajiem uzņēmumiem. Viņu pakalpojumu izmaksas parasti ir par dārgu, taču tas nemaz nav nepieciešams, lai pakalpojums būtu kvalitatīvs. Kurjera pakalpojuma izvēlei jāpieiet ļoti uzmanīgi, izpētot un analizējot visu pieejamo informāciju.