PVN maksātājiem ir jāreģistrē visi saņemtie un izrakstītie rēķini. Šie nodokļu dokumenti tiek ierakstīti īpašos žurnālos, ko sauc par pirkuma grāmatu un pārdošanas grāmatu. Gadījumā, ja pieļaujat kļūdu, reģistrējot dokumentu, nodokļu inspektori nepareizajā rēķinā svītro norādīto PVN summu, turklāt papildus iekasēs nodokļus un soda naudas. Tāpēc ir nepieciešams vairākas reizes pārbaudīt visus datus.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms pārbaudiet, vai pārdošanas grāmata ir pareizi formatēta. Katrā rēķinā ir jānorāda sērijas numurs, datums, produkta nosaukums, PVN summa un kopējā vērtība. Nekādā gadījumā nav atļauta nepārtraukta numerācija.
2. solis
Skatiet visu nepieciešamo parakstu un zīmogu klātbūtni. Ja ir labojumi, tie jāapstiprina uzņēmuma vadītājam vai galvenajam grāmatvedim. Pirms pārdošanas grāmatiņas sašūšanas noteikti sazinieties ar klientiem.
3. solis
Rēķinu reģistrā jums ir jāsaskaņo šādi dati: rēķina numurs un datums, PVN summa, kopējās izmaksas, pircēja vārds, TIN numurs. Noteikti pārbaudiet galīgās summas. Lai to izdarītu, izmantojiet bilanci. Ja produkti tika ziedoti, rēķins šajā žurnālā nav jāreģistrē. Ja ir veikts daļējs maksājums, rēķins par avansu netiek reģistrēts.
4. solis
Pēc pārbaudes numurējiet tirdzniecības grāmatu, šujiet, aizzīmogojiet informāciju ar organizācijas zilo zīmogu un vadītāja parakstu. Pēdējās lapas aizmugurē uzrakstiet, cik grāmatu ir lapā.
5. solis
Turpiniet pārbaudīt pirkumu grāmatu. Lai to izdarītu, veiciet samierināšanas pasākumus ar piegādātājiem. Pārbaudiet ne tikai summas, bet arī rēķinu numurus un datumus. Noteikti pārbaudiet, vai organizāciju informācija tiek precizēta pareizi.
6. solis
Pēc tam pārbaudiet summas ar bilancē norādītajiem datiem. Atcerieties, ka nodokļu dokumenti tiek reģistrēti periodā, kad rodas tiesības atskaitīt PVN.
7. solis
Ja rēķinā par iepriekšējo taksācijas periodu pamanāt kļūdu, atceliet to. Aizpildiet papildu lapu, sastādiet atjauninātu PVN deklarāciju un iesniedziet to Federālajam nodokļu dienestam. Ja rēķins nav nokavēts, rīkojieties tāpat.
