Pavadzīmei ir vienota forma TORG-12, ko apstiprinājusi Goskomstat Nr. 132 no 25.12.98. Galvenais grāmatvedības dokuments tiek sastādīts divos eksemplāros krājumu priekšmetu pārdošanai. Ja kravu pircējam pārvadā trešās puses organizācija, tad tiek izsniegta pavadzīme ar veidlapu Nr. 1-T, ko apstiprinājusi Goskomstat Nr. 78 no 28.11.97. Visiem dokumentiem jābūt pareizi aizpildītiem un parakstītiem.
Tas ir nepieciešams
- - rēķina veidlapa;
- - pildspalva;
- - iespiešana.
Instrukcijas
1. solis
TORG-12 pavadzīmē norādiet pilnu savas organizācijas nosaukumu un visu informāciju par krājuma priekšmetu pircēju, pārdoto preču pilnu nosaukumu, daudzumu, kas izteikts gabalos, kilogramos vai litros.
2. solis
Ielieciet datumu, kurā dokuments sastādīts. Pircējam uz attiecīgās rindas jāparaksta saņemšanas datums un paraksts. Rēķina sastādīšanas datumam un preču saņemšanas no noliktavas datumam pilnībā jāsakrīt.
3. solis
TORG-12 pavadzīmē jābūt administratīvo personu, uzņēmuma galvenā grāmatvedes, noliktavas glabātāja, kurš izlaiž preces, parakstiem un pircēja parakstam, kurš preces ir pieņēmis un pārbaudījis. Tāpat dokumenta augšdaļā ir jāievieto kvadrātveida zīmogs ar jūsu organizācijas nosaukumu un dokumenta apakšdaļā ar jūsu organizācijas oficiālo zīmogu.
4. solis
Viena TORG-12 pavadzīmes eksemplārs paliek pārdevējam, otrais - pircējam.
5. solis
Sastādot pavadzīmi, ja jūs atbrīvojat preces saņēmējam, izmantojot trešās puses transporta organizācijas pakalpojumus, norādiet pilnu savas organizācijas nosaukumu un saņēmēja adresi. Norādiet pilnu preču nosaukumu, norādiet daudzumu gabalos, kilogramos vai litros.
6. solis
Dokuments jāparaksta uzņēmuma vadītājam, grāmatvedim un glabātājam. Pircēja vietā pavadzīmi paraksta transporta uzņēmuma pārstāvis. Preču pircējam pēc inventāra saņemšanas jāparaksta un datums.
7. solis
Ja preci saņem notariāli apstiprināta persona un tā paraksta savu parakstu, jums jānorāda pilnvaras numurs un izdošanas datums.
8. solis
Visiem rēķina datiem jāatbilst aizpildītajam rēķinam ar norādīto PVN summu. Organizācijām, kas pieņem vienkāršotu nodokļu shēmu un ir atbrīvotas no pievienotās vērtības nodokļa maksāšanas, nav jāaizpilda 13. un 15. aile.
