Katra organizācija vismaz reizi gadā veic revīziju, kuras beigās tiek uzrakstīts akts. Šis ir dokuments, kas apliecina veiktās revīzijas faktu, to uzreiz sastāda vairākas personas, kuras ir finansiāli atbildīgas vai pilnvarotas būt klāt inventarizācijas laikā. Dažiem uzņēmumiem ir savas veidlapas, lai uzrakstītu revīzijas aktu, un tādā gadījumā pietiek tikai aizpildīt nepieciešamos laukus. Ja veidlapas nav, jums tā jāraksta pašiem.
Tas ir nepieciešams
- Akta forma, ja tāda ir;
- Revīzijas laikā uzrakstīto ierakstu projekti;
- Komisija no trim;
- Pieteikumi (ja nepieciešams).
Instrukcijas
1. solis
Pamatojoties uz veiktās revīzijas rezultātiem, tiek aizpildīts revīzijas akts un inventarizācijas saraksts. Jebkuru aktu aizpilda vismaz trīs atbildīgās personas. Pirms revīzijas sākuma izveidojiet komisiju, viņi arī aizpildīs šo aktu.
2. solis
Saglabājiet ierakstu melnrakstus (tie atspoguļo faktisko informāciju, satur kvantitatīvos rādītājus), ko veicat revīzijas laikā, uz to pamata sastādiet aktu.
3. solis
Ievadiet nepieciešamo informāciju par aktu: organizācijas nosaukumu, dokumenta veida nosaukumu (ACT). Jābūt datumam (šeit ir dokumenta sastādīšanas datums, ja akts tiek sastādīts revīzijas beigās, kas ilga vairākas dienas, akta tekstā jānorāda revīzijas periods) un reģistrācija dokumenta numurs. Norādiet sastādīšanas vietu, uzrakstiet tekstam virsrakstu. Akta virsrakstam jāsākas ar vārdiem: "Revīzijas akts".
4. solis
Uzrakstiet akta tekstu. Tam vajadzētu būt divās daļās, ievaddaļā aprakstīts, uz kura pamata tika veikta pārskatīšana. Tas var būt normatīvs dokuments, administratīvs dokuments vai līgums, kurā norādīts tā datums un numurs. Šeit atzīmējiet komisijas sastāvu, norādiet priekšsēdētāju. Galvenajā daļā rakstiet par veiktā darba metodēm un laiku, atzīmējiet konstatētos faktus, kā arī neaizmirstiet secinājumus, priekšlikumus. Jums vajadzētu arī uzrakstīt secinājumus, pamatojoties uz veiktās revīzijas rezultātiem.
5. solis
Akta beigās neaizmirstiet ielikt komisijas parakstus, pašās beigās norādīts sastādīto eksemplāru skaits un to adresāti. Revīzijas akta eksemplāru skaits mainās atkarībā no ieinteresēto personu skaita, kurām šis akts ir nosūtīts. Turklāt visbiežāk numuru nosaka organizācijas normatīvie dokumenti.
6. solis
Pēc akta eksemplāru skaita atzīmēšanas uzrakstiet, kādi pielikumi tam ir pieejami, ja tādi ir.
