Katrs uzņēmums saskaras ar nepieciešamību izmantot uzskaites summas. Šos līdzekļus var izmantot uzņēmuma ekonomiskajām, ražošanas un administratīvajām vajadzībām, algām vai komandējumiem, inventāra priekšmetu iegādei utt. Apakšziņojuma norakstīšana ir sarežģīts process, kas prasa ievērot grāmatvedības un skaidras naudas darījumu noteikumus.
Instrukcijas
1. solis
Veido naudas aizplūšanas rīkojumu, par kuru tiek izsniegti uzskaites līdzekļi. Grāmatvedībā šo darbību reģistrē, atverot debetu 71. kontā "Norēķini ar atbildīgām personām" un kredītu kontā 50 "Kasieris".
2. solis
Pieņemiet atbildīgās personas ziņojumu, kurā norādīti iztērēto līdzekļu mērķi un summas. Visi apliecinošie dokumenti ir pievienoti ziņojumiem, kas apstiprina pārskata summu izšķērdēšanas faktu.
3. solis
Atspoguļo uzrādīto summu norakstīšanu, pamatojoties uz to mērķi. Ja līdzekļi tika iztērēti preču iegādei, tad ir nepieciešams izdarīt ierakstu par konta 41 "Preces" debetu un 71. konta "Norēķini ar atbildīgajām personām" kredītu. Ja materiālie aktīvi tika iegādāti, tad no 10. konta "Materiāli" tiek debetēts. Tādējādi ar kredītkontu 71 var būt sarakste ar kontiem, kas raksturo atbildīgās personas radīto izdevumu raksturu.
4. solis
Veiciet neizlietoto uzskaites summu atgriešanu kasierim, atverot debetu kontā 50 un kredītu kontā 71. Ja atbildīgā persona noteiktajā termiņā neatdeva uzskaitāmo līdzekļu atlikumu, tad atveriet kredītu kontā 71 un debets 94. kontā "Zaudējumi un trūkumi no zaudējumu vērtībām". Varat arī norakstīt līdzekļus debetā kontā 73.2 "Materiālo zaudējumu atlīdzināšanas aprēķini", kad trūkums tiek turēts pa daļām vairākos pārskata periodos.
5. solis
Nākotnē atskaitiet šīs summas no darbinieka algas, atverot debetu kontā 70 "Maksājumi ar personālu par algām" ar korespondenci 94. kontā. Ja nav iespējams norakstīt līdzekļus no algām, tad kontā tiek atvērts debets 73 "Maksājumi ar personālu par citām darbībām". Ja trūkumu atlīdzināt nav iespējams, uzrādītās summas tiek norakstītas uz konta 91.2 "Citi izdevumi" debetu.
