Viena no interesantajām tēmām, aprēķinot prēmijas, izmantojot grāmatvedības programmatūru "1C: Algu un personāla vadība, 3. izdevums" (ZUP 3.1), ir reģistrētā procedūra, kas paredzēta atlaistajam darbiniekam. Galu galā, saskaņā ar lietu loģiku, galīgo norēķinu ar darbinieku uzņēmums veic pēdējā darba dienā pēc fakta.
Strādājot ar ZUP 3.1, grāmatveži bieži sastopas ar ārkārtas problēmām, kuras vienkārši nevar regulāri atrisināt. Piemēram, piemaksu uzkrāšanu atlaistajam darbiniekam nevar veikt saskaņā ar vispārīgo reģistrācijas procedūru, kas paredzēta šai programmai. Acīmredzot, veidojot šo produktu, netika ņemtas vērā visas grāmatvedības nianses, kas noved pie šādām situācijām.
Ekspertu atsauksmes
Bieži grāmatveži saskaras ar prēmiju aprēķināšanas problēmu uzņēmuma darbiniekiem, kuri tiek atlaisti. Šādiem darbiniekiem visi aprēķini jau ir veikti par viņu pēdējās darba dienas dienu. Tomēr pēdējā gada, ceturkšņa vai mēneša laikā uzkrājumi tiek veidoti noteiktā secībā, kas, protams, nozīmē situācijas, kad darbiniekus, kuri jau ir atlaisti, uzņēmums var iekļaut prēmiju skaitā saskaņā ar noteiktās normas (ieskaitītajā periodā vai ar algām).
Piemēram, jūs izveidojat dokumentu "Balva", kurā paredzēts norēķinu periods "Iepriekšējais mēnesis". Uzkrājumi tika veikti, kad tika noteikts bāzes rādītājs "Piemaksas procents". Darbiniece tika atlaista 31. janvārī. Samaksa par darbu naudas izteiksmē tika veikta pēc fakta. Tas ir, alga par janvāri, plus prēmija ar bāzes maksu par pagājušā gada decembri. Pēc darbinieka atlaišanas un prēmiju uzkrāšanas uzņēmumā šā gada februārī ir loģiski pieņemt, ka uz prēmiju var pretendēt arī jau prombūtnē esošais bijušais darbinieks, jo tajā tiek ņemti vērā janvāra darba rādītāji.
Tomēr programma ZUP 3.1 neaprēķina atlaisto darbinieku. Grāmatvedis, kurš saskaras ar šo problēmu, nevar atrisināt problēmu parastajā veidā. Viņš ir spiests rakstīt ziņojumu ar roku, izveidojot dokumentu, saskaņā ar kuru atlaistie darbinieki un viņu izmaksas tiek atskaitītas no algas. Vai šādu risinājumu var uzskatīt par optimālu vai vienīgo?
Grāmatveži nevar saprast, kāpēc dokumentā "Dati algas aprēķināšanai" un, protams, darba līgumā un vietējā regulējumā norādītā prēmija nevar tikt atspoguļota standarta versijā. Tas ir, dokumentā “Balva” nav paredzēti īpaši iestatījumi šādai situācijai.
Iespējamais problēmas risinājums
Lai uzkrātu prēmijas, atlaistajiem darbiniekiem ir jāpārspēj programma ZUP 3.1. Lai to izdarītu, jums regulāri jāaprēķina darbinieka prēmija. Pēc tam izveidojiet atlaišanas dokumentu (datums vēlāk). Ģenerējot algu sarakstu, jums ir manuāli jāizdzēš atlaistais darbinieks.
Tādējādi maksājumu bijušajiem darbiniekiem var veikt attiecīgajos dokumentos ("Bonuss" utt.). Tikai vispirms jums jāizvēlas atlaisti darbinieki, kuriem nepieciešamās manipulācijas jāveic manuāli. Jaunajā dokumentā "Bonuss" (tas jāaizpilda katru mēnesi) katru reizi, kad jāaizpilda galvene, pamatojoties uz pašreizējiem uzkrājumiem atlaistajiem darbiniekiem, un jāizmanto poga "Aizpildīt prēmijas atlaistajiem darbiniekiem". Tas ļaus jums nepārkāpt programmas pamatkonfigurāciju un veikt maksājumus ar tās atbalstu.
