Organizāciju vadītāji cenšas uzturēt stabilu un augstu savu uzņēmumu ekonomisko stāvokli. Parasti šim nolūkam ir jāpieņem daži lēmumi, bet, lai kaut ko izdarītu, jums ir jābūt informācijai. Vadības atskaite ir iekšēja atskaite, kas parāda uzņēmuma finansiālo stāvokli. Parasti šī informācija ir nepieciešama iekšējiem lietotājiem.
Vadības atskaite satur informāciju par visām nodaļām, departamentiem, kas atrodas organizācijā. Jā, neapšaubāmi, vadītājs var novērtēt ekonomisko situāciju, pamatojoties uz grāmatvedību, taču viņš neatklāj visus sistēmas smalkumus. Piemēram, vadības grāmatvedība atbildēs uz šādiem jautājumiem: kādi produkti ir pieprasīti; kas ir izdevīgi: iegādāties materiālus no piegādātājiem vai izgatavot tos pats; vai ir vērts remontēt aprīkojumu, vai labāk to nomainīt.
Tāpat vadības pārskati sniedz informāciju par ražošanas efektivitāti; identificē problēmas, kas saistītas ar darba produktivitāti; vāc un organizē datus. Tās sastādīšana nav obligāta, taču, ja vadītājs plāno palielināt pārdošanas apjomu, samazinot resursus, tad šāda informācija viņam vienkārši ir nepieciešama.
Kam jāsagatavo vadības konti? To parasti veic cilvēki vadošos amatos, piemēram, COO, CFO, Sales un Purchasing. Grāmatvedībai tiek izmantotas dažādas formas, piemēram, teksts vai tabulas. Parasti dokumentos ietvertajai informācijai jābūt precīzai un skaidrai. Dati tiek ņemti no grāmatvedības programmām, dokumentiem. Piemēram, materiāls tika nodots ražošanai, glabātājam tas jāreģistrē. Pēc tam veikala vadītājs ziņo, cik daudz produkcijas vienību izgatavo no šī materiāla utt.
Lai izveidotu datu pārraides sistēmu, jums par to jāinformē darbinieki. Sākumā ieceļ cilvēkus, kuri būs atbildīgi par noteiktām saitēm. Izveidojiet datu pārraides sistēmu, kā arī varat vienoties par vadības ziņojumu iesniegšanas laiku. Protams, nav iespējams aptvert visus ražošanas aspektus, it īpaši, ja uzņēmums ir diezgan liels, tāpēc izstrādājiet plānu, kurā norādāt galvenās jomas, kurām nepieciešama novērtēšana, novērošana un kontrole.
