Lineārā vadības struktūra ir viena no vienkāršākajām organizatoriskajām struktūrām, kuras ietvaros pakļautības līmeņus var aplūkot piramīdas formā: no augstākās vadības līdz zemākajam līmenim.
Lineārās vadības struktūras koncepcija
Lineāro struktūru sauc arī par funkcionālu un tā ir daļa no mehāniskām struktūrām. Šī struktūru grupa atšķiras no citām ar to, ka subordinācija tajā ir ļoti attīstīta, darba pamatā ir stingra pakļautība. Lai to atvieglotu, ir īpaši kodi un amatu apraksti.
Vidējā uzņēmumā, kas būvēts pēc šī principa, pastāv šādi nošķiršanas līmeņi: augstākā vadība, kuras pakļautībā ir galvenie vadītāji, kuri ir atbildīgi par nodaļām kopā ar pārējiem darbiniekiem. To var būt vairāk atkarībā no firmas lieluma.
Lineārās vadības struktūras plusi
Lineārā vadības struktūra ir ļoti ērta saskaņā ar M. Meskona formulētajiem vispārējiem vadības principiem.
1. Darba dalīšana. Katram darbiniekam ir sava specializācija un atbilstoši tai noteiktie uzdevumi.
2. Komandu ķēde jeb skalārā ķēde. Galvenais lineārās pārvaldības princips ir no augšas uz leju.
3. Viena cilvēka vadība - katram padotajam ir viens vadītājs. Ja darbinieks pieļauj kļūdu, viņu sodīt var tikai virs viņa stāvošais vadītājs. Arī tikai viņš var noteikt viņam uzdevumus un pieprasīt tiem kontu. Augstākajai vadībai ir tiesības prasīt darba rezultātus vadītājam, kurš ir tieši viņam pakļauts. Tas ļauj ātri atrisināt katrā līmenī radušās problēmas.
4. Kontroles ātrums. Vienam vadītājam viņa vadībā jābūt ne vairāk kā 4-5 cilvēkiem. Tas ir nepieciešams labākai savstarpējai mijiedarbībai.
5. Mērķu hierarhija. Mērķi atrodas trīs līmeņos: organizatoriskajā, grupas un personīgajā.
6. Virziena vienotība. Katrs organizācijas departaments ir atbildīgs par savām funkcijām, taču to mērķiem un uzdevumiem jābūt savstarpēji saistītiem ar citu departamentu funkcijām un jābūt vērstiem uz visa uzņēmuma labumu.
Lineārai vadības struktūrai raksturīgi vēl divi principi: kontrole un pilnvaru deleģēšana. Viņi ir tieši saistīti ar viena cilvēka pārvaldības principu. Vadītājam visos viņu darbības posmos jāpārvalda padotie.
Pilnvaru deleģēšana ir resursu, funkciju un atbildības par izpildi nodošana padotajam.
Lineārās vadības struktūras mīnusi
Organizācijas ar lineāru vadības struktūru galvenais trūkums ir vāja atgriezeniskā saite un šķēršļi komunikācijai.
Atsauksmes tiek pasliktinātas, filtrējot informāciju. Saskaņā ar statistiku, pārejot no viena līmeņa uz otru, tiek zaudēti apmēram 20-25% informācijas.
Komunikācijas barjeras var būt saistītas ar šādiem faktoriem:
- dzīves pieredzes neatbilstība - dažādas zināšanas par tām pašām lietām;
- valodas barjeras - pārpratums par slengu, neskaidra dikcija, nespēja pareizi konstruēt frāzes;
- neverbālās barjeras - atgrūšanas pozas, sejas izteiksmes un žesti;
- nespēja klausīties.
