Katram cilvēkam, kam ir savs bizness vai kurš to tikai sāk veidot, jautājums par viņa uzņēmuma kontroli ir ļoti aktuāls. Tradicionāli ar kontroli saprot pārkāpumu un kļūmju novēršanu dažādu uzņēmuma darbības aspektu vadības sistēmā. Tomēr šis jēdziens būtu jāinterpretē plašāk kā viens no biznesa vadības cilpas elementiem.
Instrukcijas
1. solis
Nosakiet tās kontroles sistēmas mērķus, kuru plānojat izveidot. Izceliet tos uzņēmuma darbības aspektus, kurus plānojat kontrolēt. Atbildiet uz jautājumu: kāds ir kontroles galvenais mērķis? Ideālā gadījumā mērķis ir ne tikai identificēt kļūdas darbībā, bet arī izlabot konkrētu biznesa procesu.
2. solis
Analizējiet pašreizējo situāciju savā biznesā. Saprotiet un uz papīra pierakstiet, kādi brīži uzņēmējdarbībā jums neatbilst un kāda iemesla dēļ. Ērtāk ir sastādīt detalizētu ražošanas procesa shēmu, iekļaujot tajā visas darbības, kas veido uzņēmuma darbību (ieskaitot vadības procesus).
3. solis
Formulējiet gala rezultātu, kuru vēlaties sasniegt. Jums vajadzētu būt ideālam tēlam par to, kā uzņēmumam vajadzētu iet. Veikt inventarizāciju par resursiem, kas nepieciešami rezultāta sasniegšanai. Tam vajadzētu būt ne tikai finanšu resursiem, bet arī laika, personāla, organizatorisko faktoru resursiem.
4. solis
Izveidojiet rīcības plānu, lai sasniegtu ideālu gala rezultātu. Kādas tūlītējas darbības būtu jāveic, lai uzlabotu konkrētas struktūras pārvaldību? Izvairieties no vispārīga formulējuma. Darbībām jābūt pēc iespējas konkrētākām: "pārbaudīt iekšējo elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu, lai noteiktu tās ievainojamības".
5. solis
Organizējiet darbības, lai īstenotu savus plānus. Katram plāna punktam norādiet personu, kas atbild par pasākuma īstenošanu, un pasākuma īstenošanas termiņu. Apsveriet iespēju piešķirt laiku un resursus, kas nepieciešami katra soļa izpildei.
6. solis
Nosakiet tā sauktos kontrolpunktus. Kādi konkrēti rādītāji tiks uzraudzīti? Kāds ir kontrolei izvēlēto faktoru efektīvas un racionālas pārvaldības kritērijs?
7. solis
Pārdomājiet un izveidojiet darbinieku motivācijas sistēmu. Šis faktors ir viens no vissvarīgākajiem biznesa struktūru kontroles un vadības sistēmā.
8. solis
Regulāri un atbilstoši plānam uzraugiet uzņēmuma darbību. Veiciet pielāgojumus pēc nepieciešamības visā kontroles ciklā, ieskaitot plānošanu, organizēšanu, koordinēšanu un motivēšanu.
