Ir labi zināms, ka vizuālo informāciju ir vieglāk uztvert un atcerēties labāk nekā teksta vai skaņas informāciju. Cilvēka smadzenes darbojas šādi - pievilcīga un saprotama aina var aizēnot pat visharizmātiskākā runātāja spilgtās frāzes. Tāpēc prezentācija ļauj padarīt runu neaizmirstamu, bet auditoriju - vairāk uztverošu informāciju. Lai sasniegtu maksimālu efektivitāti, jums vienkārši jāievēro vienkārši noteikumi, lai izveidotu efektīvu prezentāciju.
1. noteikums. Prezentācijas izveide sākas ar struktūras izstrādi
Svarīgs posms jebkuras prezentācijas izveidē ir struktūras izstrāde. Tam jābūt loģiskam un precīzi jāatbilst izpildījuma gaitai.
Izstrādājot prezentācijas struktūru, atcerieties, ka slaidiem un to secībai jābūt mērķa auditorijai. Vizuālo attēlu izvēle ir atkarīga no sagatavošanās pakāpes, izglītības līmeņa, auditorijas ieinteresētības un aizspriedumiem.
Nav vispārīgas prezentācijas struktūras, lai gan jāievēro šādi pamatnoteikumi:
- virsraksta slaids: tas atspoguļo runas tēmu, informāciju par runātāju, viņa pozīciju un, ja nepieciešams, notikuma nosaukumu;
- slaidu saturs: tiek izmantots lielās prezentācijās, kas sadalītas nodaļās, ir noderīgi, lai orientētos auditorijā un vadītājā;
- semantiskie slaidi: tie ir prezentācijas kodols, ideāla hronoloģija semantiskiem slaidiem - no vispārēja līdz konkrētam;
- aizvēršanas slaids: satur runātāja kontaktinformāciju.
Veidojot prezentācijas struktūru, galvenā slodze gulstas uz semantisko slaidu izstrādi. Šajā posmā ir svarīgi saprast, kurš attēls vislabāk ilustrē šo vai citu domu. Ja runā ir svarīgi skaitļi, tas ir attaisnojums, lai tos novestu pie slaida, kas ļaus auditorijai koncentrēties uz informāciju. Gadījumā, ja tiek sniegta statistika un vērtības tiek salīdzinātas, ideālā gadījumā informācija izskatīsies kā josla vai sektoru diagramma. Ja ir nepieciešams laikus atspoguļot procesu, ļaujiet informāciju pasniegt laika grafika formā ar skaitļiem vai faktiem.
Šādu attēlu veidā sniegta informācija ir intuitīva, kas ļauj klausītājiem to ātrāk uztvert.
2. noteikums. Efektīva prezentācija - īsa prezentācija
Sadalot runas tēmu vizuālos attēlos, jums vajadzētu pāriet uz sāpīgāko posmu - nevajadzīgu slaidu noņemšanu.
Šajā darbā jāatceras, ka pastiprināta auditorijas uzmanība krīt pirmajās 15 runas minūtēs. Visiem slaidiem, kas iekļaujas šajā laika periodā, jābūt pēc iespējas nozīmīgākiem. Vidēji 40 minūšu ilgā prezentācijā ir 15 līdz 20 slaidi. Vairāk slaidu var tikai nogurdināt auditoriju un negatīvi ietekmēt prezentācijas kopējo sajūtu.
Strādājot pie šķirošanas, jums vajadzētu būt gatavam ziedot šādus slaidus:
- Skaisti, bet neinformatīvi slaidi - šajā kategorijā jāiekļauj masīvi grafiki un diagrammas, kas svērtas ar sīkām detaļām;
- Plašas pēdiņas - parasti prezentācijā var būt ne vairāk kā viens spilgts un precīzs citāts;
- Daudzslāņu skaistas fotogrāfijas, kuras neatbalsta runātāja runa: ar šādiem slaidiem runātājs vienkārši ļaunprātīgi izmanto klausītāju uzmanību un laiku, tāpēc tās ir jāizmet.
3. noteikums. Attēli ir svarīgāki par tekstu
Prezentācija ir produkts, kuram jāsastāv no vizuāliem attēliem, kas nav mazāki par 75%. Un šeit arsenāls nekādā ziņā nav ierobežots ar tādiem veidņu Power Point risinājumiem kā SmartArt un primitīvām blokshēmām. Bet ir nepieciešams arī gudri izvēlēties vizuālos elementus.
- Diagrammas ir labākas nekā tabulas. Galdiem ir izteikts garīdzniecības stils. Tās bieži sākas ar kolonnu ar nosaukumu "Nr.", Kam seko biezā veidā sagrieztas kolonnas, kas piepildītas ar nelielu tekstu. Bet bieži vien jūs varat attālināties no šādas dokumentālas prezentācijas ar diagrammu palīdzību, ko auditorija labāk uztver.
- Fotoattēli ir labāki nekā zīmējumi. Ēģiptes kūrortu prezentācija nevar iztikt bez augstas kvalitātes Sfinksas fotogrāfijām, un stāstu par modernā restorāna jauno ēdienkarti nevar iedomāties bez sulīgiem pašu ēdienu attēliem. Ievērojot šo noteikumu, kad vien iespējams, labāk ir izmantot fotogrāfijas, nevis izgriezumkopas.
- Ikonas ir labākas par tekstu. Kur iespējams, labāk izmantot ikonas un citus attēlus. Ir svarīgi, lai tos saprastu precīzi un neradītu neskaidrības. Ievērojot šo noteikumu, logotipi, pilsētu ģerboņi un valstu karogi ir labāki nekā teksts.
Noteikums 4. Viens slaids - viena doma
Bieži prezentāciju laikā klausītāji fotografē slaidus, kas parādīti uz ekrāna. Daudzi runātāji par to glaimojas. Bet velti! Bieži klausītājs nofotografē slaidu, nevis tāpēc, ka viņam šī ideja patika, un ne ziņai sociālajos tīklos. Vienkārši slaida semantiskais saturs ir tik bagātīgs, ka īsas demonstrācijas laikā to nav iespējams saprast. Fotoattēls tiek uzņemts nevis atmiņai, bet gan mājas darbiem.
Lai no tā izvairītos, pietiek ar likuma ievērošanu - vienā slaidā var būt tikai viena doma. Jums nevajadzētu izmantot prezentācijas, lai padarītu to pēc iespējas vieglāku vadītājam. Slaidos jāparāda tikai vissvarīgākie skaitļi, fakti un teksti. Visu pārējo vajadzētu vai nu izrunāt vārdos, vai arī vispār izlaist.
Jāuzmanās arī no slaidiem, kas ir pilnībā teksta. Pat ja tie atbilst noteikumam un satur tikai vienu domu - vienā slaidā nedrīkst būt vairāk par 15 vārdiem. Turklāt eksperti iesaka izmantot pēc iespējas lielāku fontu, lai pat aizmugurējās rindas varētu redzēt saturu.
5. noteikums. Galvenās ir krāsas
Pastāv kļūdains uzskats, ka prezentācijai jābūt obligāti spilgtai. Izvēloties spilgtas paletes krāsas, bieži ir grūti tos prasmīgi apvienot. Šajā vērtējumā eksperti iesaka, lai vienā slaidā būtu ne vairāk kā 3 krāsas. Ideāli ir ievērot šo noteikumu visā prezentācijā.
Ir svarīgi atcerēties, ka prezentācijai jābūt estētiski pievilcīgai, tāpēc vislabāk ir izmantot krāsu kombināciju diagrammu, kuru var viegli atrast internetā.
Visgrūtāk ievērot ir 3 krāsu likums, kartējot ar vairākām kategorijām. No vienas puses, tiem jābūt iekrāsotiem, lai tie atšķirtu viens no otra, no otras puses, ir arī fons, logotips un citi krāsaini elementi. Jūs varat atrisināt problēmu ar toņiem. Lielākās vērtības var krāsot intensīvās krāsās, mazākās - bālākās krāsās utt.
6. noteikums. Ārējais viedoklis
Kompetents viedoklis no ārpuses palīdzēs izprast prezentācijas efektivitāti. Pirms prezentācijas ir pietiekami parādīt slaidus personai, kura visvairāk līdzinās tipiska skatītāja vidējam attēlam. Tas ir, viņam vajadzētu būt aptuveni tikpat informētam par prezentācijas tēmu kā runas nākamajai auditorijai.
Labāk ir paļauties uz šādas personas viedokli ar grozījumu, ka prezentācija viņam tiek sniegta bez skaņas.
Šādai personai būs jāuzdod šādi jautājumi. Vai slaidi būs pašsaprotami? Kuri slaidi ir saprotamākie un kuri radīs jautājumus?
Apkopotā informācija ļaus pirms demonstrēšanas veikt slaidu pēdējās korekcijas. Īpaši svarīgi ir iegūt sākotnēju atgriezenisko saiti gadījumā, ja tiek izmantotas netipiskas diagrammas - piemēram, matricu diagrammas.
