Starp uzņēmuma biznesa notikumiem prezentācija ir īpašs notikums. Šīs ir biznesa reklāmas brīvdienas, kuru būtība ir organizācijas prezentācija un nozīmīgi tās dzīves fakti: “dzimšana”, pozitīvas pārmaiņas, jaunu produktu (pakalpojumu) radīšana. Prezentācijas ilgums var būt atšķirīgs: vienam pasākumam nepieciešamas 10-15 minūtes, otrajam divas vai trīs stundas, bet trešajam "paiet" darba nedēļa. Neatkarīgi no prezentācijas ilguma, tās panākumu atslēga ir rūpīga ceremonijas sagatavošana.
Instrukcijas
1. solis
Skaidri definējiet prezentācijas mērķus un prioritātes: piemēram, tēla veidošana, jaunu klientu, jaunu partneru (investoru, piegādātāju, patērētāju) piesaiste, informēšana par inovācijām, attiecību nodibināšana ar sabiedrību, varas iestādēm utt. Galvenais ir piesaistīt mērķauditorijas uzmanību, ieinteresēt to, pareizi parādīt izredzes.
2. solis
Nosakiet prezentācijas galveno ideju (ideju, koncepciju). Norādiet notikuma vietu, datumu un laiku. Pēc pusdienām labāk vadīt prezentācijas (ar ilgumu 1, 5-2 stundas). Kokteilis vai bufete - beigās (ilgst 1-2 stundas). Sagatavojiet ielūgumus iepriekš. Viņiem nevajadzētu būt bezpersoniskiem - atsaukties uz konkrētām personām. Ziņojumos norādiet vietu, laiku, prezentācijas programmu, dalībnieku sarakstu, orientierus (adresi) un transporta maršrutus.
3. solis
Sagatavojiet kvalitatīvus un, ja iespējams, dažādus drukātus reklāmas materiālus: paziņojumus presei, brošūras, bukletus, brošūras, katalogus. Prezentācijā ir piemēroti un vēlami tematiskie stendi, planšetes par uzņēmumu (piemēram, par gada apgrozījumu, pārdošanas ģeogrāfiju, darbinieku, partneru kvalifikācijas paaugstināšanu, publikācijas par uzņēmumu presē). Produktu atdzīvināšana, monitori ar video, kas ievietoti vestibilā, atdzīvinās pasākumu.
4. solis
Izstrādājiet svētku scenāriju. Pasākumu parasti atklāj un vada uzņēmuma amatpersona. Tas varētu būt PR vai mārketinga vadītājs. Spēja runāt, piederēt auditorijai šādam cilvēkam ir obligāta.
Izstrādājiet scenāriju atbilstoši uzņēmuma optimālajai shēmai. Tas var ietvert:
- dalībnieku tikšanās;
- uzņēmuma vadītāju iepazīstināšana ar viesiem un (vai) interesantām personām-viesiem visiem klātesošajiem;
- īsas (līdz 12 minūtēm) videofilmas par organizāciju demonstrēšana ar stāstiem, kas saistīti ar prezentācijas jaunumiem, mērķi un ideju;
- īsi ziņojumi (līdz 5 minūtēm) no uzņēmuma pārstāvjiem (ne vairāk kā pieciem cilvēkiem) par dalībniekiem potenciāli interesantiem jautājumiem - ar produktu demonstrēšanu, pakalpojumu prezentāciju (darbībā, izkārtojumos, slaidos, multivides displejā);
- saimnieces uzņēmuma pārstāvju atbildes uz viesu jautājumiem;
- viesu uzrunas: komentāri, apsveikumi, novēlējumi;
- suvenīru, firmas reklāmas materiālu nodošana viesiem;
- neformālas prezentācijas daļas vadīšana - bankets (bufetes galds) ar izklaides programmu (pēc saviem ieskatiem).
5. solis
Pārdomājiet visas "gala akorda" sastāvdaļas. Visērtāk kontaktiem ir "stāvoša" bufete, kad uzaicinātie var brīvi pārvietoties un sazināties savā starpā. Parasti prezentācijas programma beidzas ar goda viesa tostu. Visu klātesošo vārdā viņš izsaka pateicību organizatoriem ar veiksmes un labklājības vēlmēm viņu iestādei.
