75 procenti no tā, ko mēs zinām, ir nonākuši redzeslokā. Zinātnieki ir secinājuši, ka 55 procentus informācijas mēs uztveram vizuāli un tikai 7 procentus ar teksta palīdzību. Attēls ir tūkstoš vārdu vērts. Tāpēc jūsu mutiskajai prezentācijai jāpievieno vizuāli attēli.
Vizuālā prezentācija ir mācību metode, ko izmanto ideju vizualizēšanai. Diagrammas, grafiki, slaidi, fotogrāfijas ir visi palīglīdzekļi, kurus var izmantot. Vizuālā prezentācija būtībā ir ilustrēta prezentācija.
Vizuālā prezentācija māca jums rīkoties šādi:
- Izpētiet vienumu.
- Izsaki savas domas skaidri un kodolīgi.
- Organizējiet idejas loģiskā secībā.
- Izmantojot vizuālos palīglīdzekļus, iezīmējiet galvenos punktus.
- Slīpējiet savas runas prasmes auditorijas priekšā.
- Attīstīt pašapziņu.
Vizuālie palīglīdzekļi palīdz prezentētājiem izcelt galvenos jautājumus, lai klausītāji saprastu un atcerētos vairāk informācijas. Plānojiet turpmāko darba prezentāciju. Plānošana ietaupa laiku un ir efektīvas prezentācijas atslēga. Izlemiet, ko teiksiet katra slaida laikā. Virsrakstam jābūt īsam, bet informatīvam.
Rīcības noteikumi prezentācijas laikā
- Centieties palikt mierīgs un savākts - neliecieties uz galda, neklauvējiet, turiet rokas pie sevis.
- Uzturiet acu kontaktu ar savu auditoriju. Izplatiet uzmanību visai auditorijai.
- Kontrolējiet savu balsi. Runājiet pietiekami skaļi, lai jūs dzirdētu un saprastu. Runājiet arī lēnām. Divdesmit procentus lēnāk nekā parasti.
- Izvairieties no ilgām, nedabiskām pauzēm.
- Izmantojiet rādītāju, lai pievērstu uzmanību svarīgiem faktiem.
Prezentējot tekstu projektorā vai slaidos, ir ieteicams izmantot noteikumu seši, kas nozīmē:
- ne vairāk kā sešas rindas vienā slaidā;
- ne vairāk kā seši vārdi katrā rindā.
Turoties pie šī noteikuma, jūs nepārslogosiet savu prezentāciju ar nevajadzīgu informāciju.
Pareizas prezentācijas veidošana
1. Izstāstiet stāstu, kas piesaista auditoriju un rada ziņkāri.
2. Noteikums par desmit / piecpadsmit / trīsdesmit slaidiem.
- Desmit slaidi - pārāk daudz slaidu pārslogos informāciju. Izvēlieties vissvarīgākos punktus un koncentrējieties uz tiem.
- Piecpadsmit minūtes - dariet mazāk nekā piecpadsmit minūtes; ja vairāk, tad zaudēsiet auditorijas interesi.
- Fonts 30 - izvēlieties pareizo fontu un izmēru; lielus fontus ir vieglāk lasīt; mazos fontus ir grūti lasīt.
3. Mazāk ir labāk - izmantojiet virsrakstus, nevis rindkopas. Lai sazinātos, izmantojiet vārdus vai vienkāršas frāzes.
4. Fotogrāfija = tūkstotis vārdu. Izmantojiet augstas kvalitātes attēlus, kas saka tūkstoš vārdu. Attēli palīdzēs klausītājiem atcerēties un saprast informāciju efektīvāk nekā vārdi.
5. Teksta vizualizēšanai izmantojiet zīmes un grafikas.
6. Svarīgs ir jauks dizains. Izvēlieties piemērotu krāsu kombināciju - krāsu palete rada labu dizainu un izskatās lieliski. Krāsas var arī palīdzēt parādīt prezentācijas struktūru un atsevišķas idejas, ja nepieciešams.
Krāsu kombinācijas labai redzamībai:
- melns uz dzeltena
- melns uz oranža
- tumši zaļa uz balta
- sarkana uz balta
- tumši zila uz balta
- balts uz melna
- balta uz violetas
- dzeltens uz melna
- violets uz oranžas
- smaragda zaļš uz dzeltena (balta)
Jūs prezentējat savu prezentāciju
"Labrīt / pēcpusdienā, dāmas un kungi."
"Sveiki / Sveiki visiem."
- Pirmkārt, es jums visiem pateikšos, ka šodien ieradāties šeit.
"Esmu priecīgs / priecīgs, ka šodien daudzi no jums to var izdarīt."
Iepazīstini ar sevi
"Ļaujiet man iepazīstināt ar sevi. Es …"
"Tiem no jums, kas mani nepazīst, mani sauc …"
- Kā jūs droši vien zināt, es esmu jaunais ģenerālmenedžeris.
"Es šeit esmu atbildīgs par loģistiku."
"Es esmu šeit kā nodaļas vadītājs."
"Mēs iepriekš neesam tikušies, labāk būtu, ja es jums iepazīstinātu. Es …"
"Mans vārds … un es … (jūsu amats) … (jūsu uzņēmumā)."
"Kā redzat ekrānā, mūsu tēma šodien ir …"
"Šodienas tēma ir …"
"Tas, ko es vēlētos jums šodien pasniegt, ir …"
"Manas prezentācijas tēma ir …"
Es gribētu jums pastāstīt par …
Paskaidrojiet, kāpēc jūsu tēma ir aktuāla jūsu auditorijai
"Mana runa ir īpaši aktuāla tiem no jums / mums, kuri …"
"Šodienas tēma īpaši interesē tos no jums / mums, kuri …"
"Mana / tēma jums ir ļoti svarīga, jo …"
- Manas runas beigās jūs labi zināt …
Ievērojot tik vienkāršus noteikumus saziņai ar klausītājiem, jūs varat iegūt auditorijas interesi un atzinību, kas noteikti pozitīvi ietekmēs jūsu projektu un ideju nākotni.
