Tagad gandrīz katra organizācija darbiniekiem maksā algas caur banku uz karti. Ērti, vienkārši, moderni. Bet tajā pašā laikā grāmatvedības darbinieki bieži saskaras ar grūtībām, veidojot maksājuma uzdevumus programmā 1C.
Maksājuma uzdevums ir norēķinu dokuments, kas atspoguļo konta turētāja rakstisku rīkojumu bankai, kas viņu apkalpo, par noteiktas naudas summas pārskaitīšanu uz naudas saņēmēja kontu, kas atvērts šajā vai citā bankā.
Jūs varat maksāt algas caur banku saskaņā ar algu projektu. Algu projekts - līgums ar banku, saskaņā ar kuru banka uzņemas atbildību par personīgā konta atvēršanu katram organizācijas darbiniekam.
Algas parasti tiek iekasētas 2 reizes mēnesī, tas nozīmē, ka bankai ir pienākums pārskaitīt naudu arī uz īpašu algas kontu. Maksājuma uzdevumam ir pievienots paziņojums, kurā norādīti darbinieku personīgie konti un maksājamās summas. Turklāt banka, izmantojot šo paziņojumu, sadala līdzekļus darbinieku personīgajos kontos.
Algu projekta veidošanas process
- Pārejiet uz sadaļu "Alga un personāls" postenī "Algu projekti";
- Mēs tieši izveidojam bankai "Algu projektu";
- Mēs ievadām darbinieku personīgos kontus, lai izveidotu bankai izrakstu, pret kuru būs darbinieka pilns vārds un viņa personīgais konts;
- Ja mums ir liels darbinieku skaits, mēs izmantosim apstrādi "Ievadiet personīgos kontus";
- Mēs dodamies uz sadaļas "Alga un personāls" posteni "Darbinieki";
- Atveriet darbinieka karti un dodieties uz sadaļu "Maksājumi un izmaksu uzskaite";
- Mēs izvēlamies algas projektu un ievadām personīgo konta numuru no bankas. Un tā ar visiem darbiniekiem;
- Mēs aprēķinām algas sadaļā "Algas un personāls" postenī "Visi uzkrājumi". Mēs veicam;
- Tālāk seko algas izmaksa sadaļā "Algas un personāls" postenī "Vedomosti bankai";
- Mēs izveidojam jaunu dokumentu, kurā norādām algas projektu un atlasām darbiniekus. Mēs veicam un izdrukājam bankai izrakstu;
Maksājuma uzdevuma veidošana, pamatojoties uz izrakstu
- Pasūtījumā kopumā mēs pārskaitām algu uz bankas algas kontu, kurā ir atvērts algu projekts, pievienojot agrāk izveidoto izrakstu;
- Reģistru augšupielādējam bankā faila veidā: "Algu un personāla" postenis "Algu projekti";
- Mēs ieliekam atzīmi "Izmantot elektronisko dokumentu apmaiņu";
- Atgriezieties sadaļā “Alga un personāls” un redziet, ka ir parādījušies 2 jauni priekšmeti: “Apmaiņa ar bankām” un “Alga”.
Izkraušanas iespējas bankā
- Algu kreditēšana;
- Personīgo kontu atvēršana;
- Personīgo kontu slēgšana.
Algas reģistrēšana ļauj augšupielādēt izrakstu failā, kuru pēc tam ar patvaļīgu vēstuli nosūta caur klientu-banku. Lai to izdarītu, atlasiet mums nepieciešamo sarakstu un nospiediet pogu "Augšupielādēt failu". Kad apstiprinājuma fails nāk no bankas, pārejiet uz apstrādi un ielādējiet failu, izmantojot pogu "Lejupielādēt apstiprinājumus". Kur tiek izsekoti turpmāki bankas apstiprinājumi.
