Nodokļu uzskaite ir primāro dokumentu informācijas vākšanas un apkopošanas sistēma, kuru nodokļu maksātājs izmanto nodokļu bāzes noteikšanai. Nodokļu uzskaites sistēmu organizācija nosaka neatkarīgi un tā tiek fiksēta grāmatvedības politikā.
Instrukcijas
1. solis
Jēdziens "nodokļu uzskaite" likumdošanā parādījās saistībā ar Nodokļu kodeksa 25. nodaļas ieviešanu. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 313. pantā teikts, ka ienākumu nodokļa aprēķināšanai nodokļu grāmatvedība jāveic komercorganizācijā.
2. solis
Nodokļu uzskaites objekti ietver organizācijas uzņēmējdarbību, īpašumu un saistības. Šo objektu novērtējums nosaka nodokļa bāzes lielumu. Nodokļu vajadzībām grāmatvedības posteņi dokumentos jāatspoguļo nepārtraukti un hronoloģiskā secībā.
3. solis
Nodokļu uzskaitē atspoguļotās informācijas apstiprinājums ir:
- izejas dokumenti;
- nodokļu reģistri;
- nodokļa bāzes aprēķināšana.
Pamatojoties uz primāro dokumentu datiem, tiek aizpildīti nodokļu uzskaites reģistri, kas ir analītiski dokumenti. Nodokļu maksātājs reģistru veidlapas var izstrādāt neatkarīgi un uzturēt papīra vai elektroniskā formā. Pamatojoties uz reģistros esošo informāciju, tiek aprēķināta nodokļa bāze. Reģistru saturs ir nodokļu noslēpums, tāpēc, tos uzglabājot organizācijā, ir jānodrošina aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi.
4. solis
Nodokļu uzskaiti var veikt, pamatojoties uz grāmatvedību vai neatkarīgi no tās. Pirmajā gadījumā notiek nodokļu un grāmatvedības konverģence, ar pilnīgu datu sakritību grāmatvedības reģistrus var atzīt par nodokļu uzskaites reģistriem. Otrajā gadījumā tiek veikta paralēla grāmatvedība un palielinās grāmatvedības darbu apjoms.
5. solis
Nodokļu uzskaites sistēmai jābūt dokumentētai grāmatvedības politikā, kuru apstiprina ar organizācijas vadītāja rīkojumu. Grāmatvedības politikas grozījumi tiek veikti, kad tiek mainītas uzņēmuma grāmatvedības metodes vai nosacījumi, kā arī kad tiek veikti grozījumi nodokļu likumdošanā. Grāmatvedības politika nodokļu uzskaites vajadzībām var sastāvēt no divām daļām. Pirmajā organizatoriskajā daļā tiek noteikti vispārējie lietvedības noteikumi, norādītas atbildīgās personas, apstiprināta dokumentu apstrādes kārtība un termiņi. Otra metodiskā daļa atspoguļo īpašas individuālo nodokļu aprēķināšanas metodes; katram nodokļu elementam ieteicams norādīt saiti uz konkrētu Nodokļu kodeksa pantu. Grāmatvedības politikai var pievienot organizācijas izveidotās nodokļu uzskaites reģistru veidlapas.
