Nav tiesību aktu, kas reglamentētu numuru piešķiršanas kārtību izrakstītajiem rēķiniem. Galvenais ir tas, ka tiek ievērota nepārtraukta numerācija, un tas ir ērti tiem, kas iesaistīti rēķinu apstrādē un līgumu apkalpošanā.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet numerāciju ar noteiktu numuru. Pirmajam kontam nav nepieciešams piešķirt skaitli "1", ja vēlaties, varat sākt ar skaitli "916". Ja organizācija izsniedz lielu skaitu rēķinu, jūs varat sākt numerāciju no "0001" un periodiski, piemēram, reizi gadā, atiestatīt kārtas numuru.
2. solis
Izmantojiet defises vai slīpas slīpsvītras, lai nošķirtu konta numura nozīmīgo daļu. Piemēram, 2012. gadā dokumentus var numurēt ar 0001/12 un tālāk, un attiecīgi 2013. gadā - 0001/13. Tādā veidā jūs vienmēr varat noteikt, kurā laika periodā rēķins tika izrakstīts. Šāda sistēma ir laba arī tad, ja organizācija dala maksājumu vairākās daļās. Šajā gadījumā kontam var piešķirt numuru 0025 / 12-1 /. Šī konta dekodēšana ir šāda: 25. konts 2012. gadā, summas pirmā daļa.
3. solis
Skaitļu piešķiršanā izmantojiet alfabēta rakstzīmes. Piemēram, ja jūsu organizācijā ir vairākas nodaļas, no kurām katra izsniedz rēķinus, ir lietderīgi ciparā ievadīt pirmo (vai jebkuru citu) burtu. Piemēram, vairumtirdzniecības nodaļa var numurēt kontus O-456-12 un mazumtirdzniecības kontus P-457-12. Brīdī, kad naudas līdzekļi tiek ieskaitīti norēķinu kontā, uzreiz būs redzams, par kuru no darbībām nauda nākusi.
4. solis
Ievadiet valūtas kodu, ja organizācijai ir vairāki konti. To var norādīt ar burtiem ("p", "e", "d") vai izmantojot ciparus. Piemēram, ja dolāra konta kods ir "01", skaitlis varētu izskatīties kā 1578-01.
5. solis
Izveidojiet savu digitālo numerāciju, atspoguļojot rēķinu izrakstīšanas periodu, tā sērijas numuru, struktūrvienību, kas veic darījumu, un valūtas veidu. Piemēram, numurs 1234/016/01/12 var nozīmēt rubļa kontu (01) sešpadsmitajā departamentā (piemēram, personu apkalpošanai) 2012. gadā ar numuru 1234. Galvenais ir neaizmirst glabāt žurnālu piešķirot numurus un neapjuktu kodu apzīmējumos.
