Trūkums ir vērtību zaudēšana, par kuru atbildība, noslēdzot līgumu, tiek uzticēta materiāli atbildīgajai personai. Trūkuma atrašana nozīmē pilnīgas finanšu pārbaudes veikšanu, dokumentēšanu un pēc tam prasību iesniegt grāmatvedības laikā atrastās trūkstošās vērtības.
Tas ir nepieciešams
- - Tēlot;
- - paskaidrojums;
- - sods;
- - kolekcija.
Instrukcijas
1. solis
Lai atrastu trūkumu, veiciet visu vērtību reģistrēšanu. Izveidojiet administratīvo komiteju, lai veiktu inventarizāciju un aizpildītu visus dokumentus. Komisijā jābūt administrācijas pārstāvjiem, grāmatvedim vai galvenajam grāmatvedim, finansiāli atbildīgai personai vai komandai, ja darbs tika veikts ar brigādes metodi, nodaļas, nodaļas vai noliktavas vadītājam.
2. solis
Pārbaudes laikā pārrēķiniet visas materiālās vērtības. Aprēķiniet visus finanšu rēķinus par nodotajiem ieņēmumiem. Ja preču atlikums noliktavā vai skaidra nauda kasē nesakrīt ar saņemtajiem ieņēmumiem un kvītīm, tad trūkst.
3. solis
Izdodiet aktu, kas apstiprina konstatēto trūkumu. Iepazīstiet finansiāli atbildīgo personu vai personas ar dokumentu, lūdziet visus komisijas locekļus un finansiāli atbildīgās personas parakstīt dokumentu.
4. solis
Turklāt jums jāsaņem rakstisks paskaidrojums par konstatēto trūkumu. Diemžēl finansiāli atbildīgās personas ne vienmēr ir gatavas norādīt trūkuma faktu un kaut ko paskaidrot uzņēmuma administratīvajam personālam. Tāpēc, ja neesat saņēmis rakstisku paskaidrojumu, aizpildiet papildu atteikuma aktu, parakstiet to ar visiem komisijas locekļiem, kas veica pārbaudi.
5. solis
Sastādiet dokumentu par soda uzlikšanu, izdodiet rīkojumu, kurā norādīts atklātā trūkuma fakts, finansiāli atbildīgajai personai uzliktais sods.
6. solis
Jums jābūt rakstiskam apstiprinājumam, ka visa iekārta, uz kuras preces tika nosvērtas, saņemot un pārdodot, ir labā stāvoklī. Lai iegūtu šo dokumentu, uzaiciniet sava tehniskā dienesta pārstāvi, kurš apkalpo visu tehnisko aprīkojumu saskaņā ar līgumu.
7. solis
Aprīkojuma pārbaudei jānotiek administratīvās komisijas pārstāvju klātbūtnē. Sastādiet vēl vienu aktu par pārbaudes rezultātiem. Jūs saņemsiet pilnu dokumentu paketi, kas ļaus jums šķirties no finansiāli atbildīgās personas saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pantu.
8. solis
Atbrīvojot no aprēķina, atņemiet visu iztrūkumu. Ja ar šo summu nepietiek un neviens neplāno atlikušo iztrūkumu veikt brīvprātīgi, vērsieties šķīrējtiesā, lai tā izpildītu.
9. solis
Ja esat atstājis finansiāli atbildīgu personu turpmākam darbam, aprēķiniet iztrūkumu mēnesī 25% apmērā no izpeļņas summas.
