Darba pienākumu izpildes laikā, kad darbiniekam ir nepieciešams pārtraukums no darba, lai atrisinātu ikdienas problēmas, tas nāk no neapmaksāta atvaļinājuma. Atkarībā no paredzētā mērķa visas brīvdienas par saviem līdzekļiem tiek klasificētas un pēc to veida ņemtas vērā darba laika grafikā.
Uzskaitot darba laiku, atskaites kartē (saīsināti kā URV ziņojuma karte) ir informācija par katru darbinieku par visiem viņa darba periodiem. Fakti par klātbūtni un prombūtni darba vietā, gan saglabājot ienākumus, gan nesamaksāti, tiek pakļauti pārdomām. Grāmatvedības dokumenta formātu, kā arī tā noformēšanas kārtību regulē darba devējs, ņemot vērā vispārpieņemtos standartus tajā ievadīto datu kodēšanai.
Budžeta iestāžu personāla dienesti strādā ar pārskata kartīti (f. 0504421 pēc Viskrievijas dokumentu klasifikatora), kas atbilst burtu kodēšanas uzziņu grāmatai.
Ekonomikas komerciālā sektora uzņēmumos tabulas tiek veidotas vienā no iespējām:
- uz vienotām veidlapām T-12 vai T-13, kas paredzētas attiecīgi manuālai aizpildīšanai vai automatizētai uzskaitei;
- Savā reģistra formā, ko organizācija pieņēmusi kā PUD. Darba laika uzskaites lapa tiek izstrādāta, pamatojoties uz standarta veidlapu, kas dota Finanšu ministrijas rīkojumā Nr. 52, ņemot vērā nozares un iekšējos standartus. Šajā gadījumā tiek izvēlēts viens no datu kodēšanas veidiem: alfabēts (viena lielā burta vai divu burtu saīsinājuma formā) vai atbilstošais alfabētiskais ciparu apzīmējums.
Sastādot URV laika grafiku, praksē pastāv atšķirība simbolos, ko izmanto atvaļinājuma kodēšanai bez atalgojuma. Tas viss ir atkarīgs no iemesliem, kāpēc darbinieks aizņem dienas uz sava rēķina, un šāda veida atvaļinājumu sauc citādi. Piemēram, sarunvalodā tiek lietoti termini "bez satura" vai "b / s". Tie ir nepareizi, jo mēs nerunājam par nenopietnu naudas atņemšanu personai, kas viņam izmaksāta, bet gan par darba ienākumu trūkumu saistībā ar dienesta pienākumu nepildīšanu noteiktu, ļoti objektīvu iemeslu dēļ.
Ņemot vērā administratīvā dokumenta dažādo formulējumu, kas kalpo par pamatu darba laika uzskaites grafika aizpildīšanai, ir ierasts izmantot noteiktu atvaļinājumu klasifikāciju, nesaglabājot ienākumus. Tas sastāv no diviem galvenajiem šifriem, diviem papildu kodiem un vairākiem īpašiem gadījumiem neapmaksātu periodu apzīmēšanai.
Neapmaksāti atvaļinājuma laika uzskaites kodi
Darbinieks, kurš ir pieteicies pie darba devēja ar pieteikumu par atvaļinājumu uz sava rēķina, to var saņemt, pamatojoties uz diviem darba likumdošanā paredzētajiem pamatiem.
- Atvaļinājumu, kura ilgumu nosaka radušies ģimenes apstākļi (laulība, bērna piedzimšana, tuvā radinieka zaudēšana), administrācijas pienākums ir nodrošināt darbiniekam. Darba devējam nav tiesību liegt atpūtu uz sava rēķina un atvieglotām darbinieku kategorijām (invalīdi, kaujinieki, Černobiļas atomelektrostacijas seku likvidētāji, bērnu ar invaliditāti vecāki utt.). Tā kā šāda veida atvaļinājumu termiņi ir noteikti likumā, tiesības izmantot tos prasa no pieteikuma iesniedzēja dokumentārus pierādījumus. Tabulas "atvaļinājums saskaņā ar likumu" veic, norādot burtu saīsinājumu "OZ" vai skaitli 17.
- Atstājiet pēc vadības ieskatiem. To sauc par administratīvu vai "vienojoties ar darba devēju", jo galīgo lēmumu par to, kad un uz kādu laiku darbinieks var pamest darbu neatliekamās personiskās lietās, pieņem darba devējs. Darba kavējumi ar darba devēja atļauju, kurus mēs visbiežāk saucam par parastajiem "b / s", tiek apzīmēti kā "DO" (ciparu kods 16).
Ņemot vērā neapmaksātu papildu atvaļinājumu, ziņojuma kartītē tie tiek atzīmēti ar kodiem:
- Izglītības atvaļinājuma kods "UD" (13) tiek ievadīts ziņojuma kartītē, kad pretendents vai maģistrants aizņem dienas uz sava rēķina. Pamats izsniegt "papildu atvaļinājumu saistībā ar apmācību" - Darba kodeksa 173. un 174. panta noteikumi.
- Dažām darba ņēmēju kategorijām ir tiesības uz papildu atpūtu uz sava rēķina saskaņā ar federālo likumu, koplīgumu vai citu LNA. Neapmaksātā noteiktā ilguma atpūta, kas ir papildu atvaļinājuma būtība, katru gadu tiek nodrošināta personām, kurām ir valsts apbalvojumi un nosaukumi, brīvprātīgajām ugunsdzēsējām, sievietēm ar diviem bērniem utt. Tabulās šādas dienas tiek apzīmētas kā "DB" (18).
Simboliskais kods, kas piestiprināts jebkura iepriekšminētā kavējumu iemesla dēļ, apzīmē visas kalendārā perioda dienas, kas darbiniekam tiek piešķirtas ar rīkojumu (gan strādnieki, gan nedēļas nogales). Brīvdienas vai īslaicīgas darbnespējas dienas, kas sakrīt ar atvaļinājuma periodu par viņu pašu līdzekļiem, neietekmē neapmaksāta atvaļinājuma noteikumus. Šādas dienas ietekmē tikai ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ilgumu un laiku.
Individuālo neapmaksāto periodu uzskaite
Īpaša grāmatvedības procedūra ir paredzēta šādiem prombūtnes gadījumiem bez samaksas:
- kad darbinieks, vienojoties ar administrāciju, samaksu par darbu ārpus viņa darba grafika aizstāj ar papildu brīvām dienām. Atvaļinājumam, kas izdots saskaņā ar Darba kodeksa 152. pantu, tiek ievietots simbols "НВ" (38);
- ja darbiniekam tiek dotas dienas, piespiedu kārtā neaprēķinot samaksu - viņš tiek atstādināts vai nav atļauts strādāt, pamatojoties uz Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 76. pants. Piemēram, netika nokārtota obligātā medicīniskā pārbaude vai darba drošības apmācība, persona darbavietā parādījās piedzērusies, tika atklāts, ka apsardzes darbiniekam ir beigusies ieroča licence utt. Darba kavējumu dēļ darbinieka vainas dēļ ir kods “NB” (35).
Tādējādi pārskata kartītē norādītajām simboliskajām vērtībām būtu droši jāatspoguļo fakts, ka darbinieks tika atbrīvots no darba pienākumiem, nesaglabājot algu.
Pareiza marķēšana un neapmaksāta atvaļinājuma kalendāro dienu apkopota uzskaite ir svarīga gan darba devējam, gan darbiniekam: aprēķinot vidējo dienas algu un nosakot tiesības uz ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu; aprēķinot stāžu pensiju un sociālās apdrošināšanas sistēmā.
Aiz koda, kas nepareizi norādīts ziņojuma kartītē, atrodas Valsts darba inspekcijas sodi attiecībā uz organizāciju kopumā, tās vadītāju un personu, kas atbild par personāla uzskaiti.
