Organizācijas gada pārskats (turpmāk - AR) neatkarīgi no uzņēmējdarbības apjoma ir galvenais finanšu komunikācijas instruments. Civilās aizsardzības saturs, darbības joma un noformējums dažās valstīs, piemēram, Lielbritānijā, tiek aktīvi apspriests, un pat tiek organizēti konkursi par šādiem dokumentiem. Šādu GO sagatavošana un izgatavošana prasa daudz naudas, un tos bieži izdod milzīgos daudzumos.
GO ir formāla finanšu atskaite. Katru gadu GO tiek nosūtīts akcionāriem. GO sagatavo gan komerciālas organizācijas, gan nekomerciālas organizācijas. Saskaņā ar šo dokumentu var spriest par uzņēmuma darbību gadā, tā paredzamo stāvokli nākamajam gadam, var redzēt tā pašreizējo stāvokli un perspektīvas.
GO iepazīstina lietotājus ar:
• vispārināts nozares apraksts, kurā organizācija piedalās;
• pārbaudīti ienākumu, finanšu stāvokļa, naudas plūsmas un pārskatu pielikumi;
• uzņēmējdarbības finansiālā stāvokļa un divu iepriekšējo gadu laikā sasniegto rezultātu analīze;
• organizācijas darbības apraksts par pagājušo gadu;
• informācija par dažādiem uzņēmuma biznesa segmentiem;
• akciju un dividenžu tirgus vērtība.
Šis ir minimālā HO piemērs. Šādam dokumentam parasti ir tikai dažas lappuses. Dabiski, ka tas maksā nedaudz (izņemot retus gadījumus). To var salīdzināt ar dokumenta fotokopiju. Organizāciju, kas sagatavo šos ziņojumus, mērķis ir vienkārši izpildīt juridiskās prasības.
Daudzi uzņēmumi redz GO kā efektīvus un bezrūpīgus mārketinga rīkus, kas palīdz izplatīt viņu viedokli par sava biznesa likteni. Citiem vārdiem sakot, daudzi vidēji un lieli uzņēmumi tērē daudz naudas ziņojumiem, kas patiešām ir saistoši un informatīvi. Šāda veida GO var droši saukt par forumu, caur kuru uzņēmums pauž savu attieksmi, ietekmē, sludina, izskaidro un apspriež jebkuru jautājumu un tēmu.
Atklāta vēstule akcionāriem bieži nosaka toni publiskai uzņēmuma ziņošanai. Šādas vēstules parasti koncentrējas uz tādiem aspektiem kā pagājušā gada rezultāti, uzņēmuma iniciatīvas un stratēģijas, tirgus apstākļi, nozīmīgi biznesa notikumi, jauni vadītāji un direktori. Šo dokumentu paraksta direktoru padomes priekšsēdētājs. Var būt uzņēmuma prezidents vai tā galvenais vadītājs.
Dažās no šīm vēstulēm var būt ducis vai vairāk lappušu, un dažādās pozās var būt izpilddirektora fotogrāfijas.
Tomēr biežāk šie burti ir ievērojami īsāki un ir tikai 3000 vārdu vai pat mazāk.
GO bieži tiek izmantots kā rīks, lai reklamētu tēmu vai koncepciju, kuru ir apstiprinājusi organizācijas vadība (mārketinga augsta līmeņa skaitļi). Šajā gadījumā var sastapt tādas frāzes kā “Gatavība nākotnes realitātei” vai “IT laikmeta vajadzību apmierināšana”. Cita starpā pilsoniskā sabiedrība dažkārt ietver atsevišķus notikumus vai ekonomiskos apstākļus, kas notika kārtējā gadā.
Ir uzņēmumi, kas savos ziņojumos nosaka dažādus atskaites punktus un jubilejas, demonstrējot auditorijai savus panākumus, uzsverot to uzticamību un kvalitāti. Citas organizācijas veido lielus un daudzpusīgus pārskatus pārbaudītā formātā, ko tās izmanto katru gadu, veicot nelielas izmaiņas, kas parasti saistītas ar datu atjaunināšanu.
Jebkurā gadījumā vislabākais HO ir tas, kas skaidri nosaka rentablas izaugsmes stratēģijas un parāda organizāciju labvēlīgā gaismā.
