Rēķins - dokumentārs pierādījums par vienošanos starp piegādātāju un pircēju par preču iegādi vai noteiktu pakalpojumu sniegšanu. Spēja izvēlēties partneriem piemērotāko attēlojuma variantu būs noderīga abām ieinteresētajām pusēm.
Tas ir nepieciešams
- - dators ar instalētu Windows operētājsistēmu un piekļuvi internetam;
- - Microsoft Excel programma;
- - printeris;
- - skeneris;
- - fakss;
- - organizācijas vai individuāla uzņēmēja zīmogs;
- - pasta aploksne;
- - paziņojums par pasta sūtījuma piegādi;
- - pildspalva.
Instrukcijas
1. solis
Sagatavojiet rēķina oriģinālu. Veidojiet to programmā Excel, izdrukājiet uz printera, aplieciniet to ar uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža parakstiem. Aizzīmogo dokumentu ar juridiskas personas vai individuāla uzņēmēja zīmogu.
2. solis
Ja individuāls uzņēmējs vai uzņēmuma vadītājs, kas veic galvenā grāmatveža funkcijas, izsniedz rēķinu, viņš divreiz uzliek parakstu, darot to abos ieņemamajos amatos.
3. solis
Skenētais rēķins ir pietiekams pamats apmaksai. Dokumenta kopija tiek nosūtīta klientam vai preču pircējam pa e-pastu, pēc tam viņam iesniedzot oriģinālu. Šāda norēķinu iespēja ir ērta partneriem, kuri atrodas ievērojamā attālumā viens no otra.
4. solis
Ja maksātājs atrodas ārzemēs, pietiek ar rēķina elektronisko versiju. Šādos gadījumos tiek norādīts, ka dokuments ir iesniegts elektroniskā formā un ir derīgs bez parakstiem un zīmogiem. Visas darbības apspriež partneri un piemēro, savstarpēji vienojoties.
5. solis
Nosūtot rēķinu pa faksu, ievietojiet dokumentu, sastādiet partnera numuru un nosūtiet ziņojumu. Saņemiet piegādes apstiprinājumu. Ja partneri atrodas tajā pašā pilsētā vai nelielā attālumā, piegādājiet rēķina oriģinālu pats vai izmantojiet kurjerpakalpojumu.
6. solis
Rēķina oriģināla nosūtīšana pa pastu ir vispopulārākā, lētākā, bet laikietilpīgā iespēja. Apmeklējiet sev vistuvāko pasta nodaļu. Ievietojiet dokumentu A4 formāta aploksnē, attiecīgajā formā ierakstiet adresāta un sūtītāja adreses. Maksājiet par pasta izdevumiem un nosūtiet rēķinu partnerim, izvēloties vienkāršu vai pielāgotu ziņojumu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka vienkārši sūtījumi adresātu sasniedz ātrāk. Aizpildiet paziņojumu par vēstules piegādi adresātam. Tas prasīs nelielas papildu izmaksas, taču tas nodrošinās uzticamību un jūsu sirdsmieru.
