Ja jūs nolemjat veikt mājas grāmatvedību, varat izmēģināt dažādas metodes. Viens no tiem ir ģimenes budžeta kontrole, izmantojot MS Excel. Tas ļaus ne tikai sistematizēt izdevumu un ienākumu plūsmas, bet arī ievērojami samazināt laiku aprēķiniem. Apsvērsim ģimenes budžeta pārvaldību, izmantojot vienkāršas tabulas piemēru ar nedēļas ienākumu / izdevumu plānu vienai personai ar detalizētu paskaidrojumu par datu aprēķināšanas formulu ieviešanu.
Tas ir nepieciešams
- - dators, klēpjdators, netbook, viedtālrunis vai planšetdators ar iespēju rediģēt MS Excel dokumentus
- - instalēta MS Excel programma vai cita programma, kas ļauj jums izveidot un rediģēt šāda formāta failus
Instrukcijas
1. solis
Izveidojiet Excel dokumentu un nosauciet pirmo lapu, lai vēlāk varētu atšķirt dažādus periodus. Piemēram, 1.12.2014-7.12-2014. Lapas labāk nosaukt pēc datumiem, lai neapjuktu. Tajā pašā laikā, lai uzskaite būtu ilgstoša, jums nav jāveic ieraksti tikai vienā lapā. Sadaliet periodu vairākās daļās, piemēram, nedēļā vai pusmēnesī. Tas uzlabos informācijas uztveri no redzesloka.
2. solis
Padomājiet par to, kā jūs vēlētos veidot savu nākotnes bilanci. Katru reizi varat izveidot atsevišķu veidni, kopējot izdevumu / ienākumu vienumus, vai arī izveidot tabulu uz periodu uzreiz. Tabula var izskatīties kā standarta bilance, vai arī visi posteņi tiks sakārtoti kolonnā. Vienkāršākajai tabulai ir piemērota perioda veidne.
3. solis
Attiecīgajā tabulas slejā ievadiet izdevumu un ienākumu posteņus. Jūs varat kārtot jebkurā vēlamajā secībā, taču aprēķinu ērtībai labāk ir sagrupēt ienākumus un izdevumus. Jūs varat sīkāk pierakstīt izdevumu pozīcijas, lai vēlāk varētu saprast, kura izdevumu pozīcija ir visaugstākā, kā arī to, vai šie izdevumi jums patiešām ir svarīgi. Parasti nauda pamazām aizplūst par sīkām sadzīves lietām, uzkodām kafejnīcā utt. Pievienojiet arī vienumus "Citi" tiem izdevumiem un ienākumiem, kurus jūs nevarat atcerēties vai kuri nav iekļauti atsevišķā grupā.
4. solis
Izdevumu un ienākumu posteņu slejā pašā beigās pievienojiet slejas "Kopā". Šajā rindā varat izsekot, cik daudz iztērējāt vai nopelnījāt dienā. Varat arī pievienot kolonnu "Atlikums", tā atspoguļos naudas summu, kas jums paliks pēc visu izdevumu atskaitīšanas. Ja atlikums ir negatīvs, jūs esat parādā, un nauda, kas jums ir uz rokas, nav jūsu.
5. solis
Ievietojiet zem tabulas vai, kur tas ir ērti, vietu komentāriem. Tur jūs varat rakstīt sev svarīgas lietas, slejā "Cits" noteikt, kam iztērējāt naudu utt.
6. solis
Visus dienas ienākumus un izdevumus reģistrē attiecīgajās slejās, lai dati par izdevumu posteņiem līdz attiecīgajam datumam tiktu ierakstīti ailē "izdevumi". Dariet to pašu ar ienākumu datiem. Lai formatētu skaitliskus datus, izmantojiet cilnes Sākums sadaļu Skaitlis.
7. solis
Pēc tam mēs sastādām posteņus Kopā un Bilance, lai tajos automātiski tiktu summēti ienākumi un izdevumi. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu / Patēriņš šūnu (1.dec) un ievietojiet tajā zīmi "=", lai ievadītu formulu. Šeit var izmantot vienkāršu summu, ierakstot "= SUM". Pēc tam iezīmējiet datus, kurus vēlaties apkopot, un nospiediet taustiņu ENTER. Šo darbību rezultātā šūnā jāparāda šīs dienas izdevumu summa. Dariet to pašu ar ienākumiem.
8. solis
Lai ievietotu formulu bilances slejā, atlasiet Balanss / izdevumi vai Atlikums / ienākumi 1.dec. Šūnai. Tad ielieciet tajā zīmi "=", atlasiet šūnu / ienākumu šūnu (šūnu numurs parādīsies formulas joslā), ielieciet zīmi “-” un atlasiet šūnu / ienākumu. Nospiediet ENTER. Pēc tam jūsu ienākumi parādīsies šūnā par 1 klāju, atskaitot izdevumus. Tādu naudu jūs varat izmantot.
9. solis
Lai formulu ievadīšanai rindās katru reizi netiktu veiktas vienas un tās pašas darbības, atlasiet šūnas Kopā / Izdevumi un Kopā / Ienākumi, pēc tam izstiepiet tos līdz tabulas beigām. Pēc tam formulas parādīsies rindā Kopā. Lai pārbaudītu kopēšanas pareizību, rindā Kopā atlasiet jebkuru šūnu un novietojiet kursoru formulu joslā - jāsumē summēšanas apgabals.
10. solis
Tādā pašā veidā izdaliet formulu no šūnas Bilance. Atlasiet to un šūnu blakus tam, lai formula tiktu kopēta nevis katrā šūnā, bet gan viena pēc otras. Izstiepiet šūnu līdz tabulas beigām un pārbaudiet, vai formula ir pareizi nokopēta, tāpat kā iepriekšējā darbībā.
11. solis
Lai saprastu, cik daudz naudas jums ir atlicis nedēļas beigās, saskaitiet Bilances šūnas visam periodam. Datus var parādīt tabulas labajā pusē. Tādā pašā veidā jūs varat apkopot visus ienākumu / izdevumu posteņus un detalizēti aplūkot šīs plūsmas. Lai apkopotu rindu, noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties ievadīt datus "= SUM", un iezīmējiet rindu, nospiediet taustiņu ENTER.
