Veikala atvēršana papildus preču iegādei un klientu piesaistīšanai rada daudz problēmu ar lietvedības kārtošanu. Nogurdinošais darbs ar dokumentu izpēti, pārbaudi, iesniegšanu un apstrādi bieži vien šķiet tukšs un stulbs. Bet tas nav pilnīgi taisnība. Pēc tam ar neuzmanīgu attieksmi būs jāatjauno grāmatvedība.
Instrukcijas
1. solis
Veicot rūpīgu grāmatvedības kārtošanu, grāmatvedības dati noderēs jebkurā situācijā. Tāpēc vadiet to, pat ja likumdošana ļauj to nedarīt. Jebkurā gadījumā jūs aizpildīsit nepieciešamos nodokļu dokumentus (nodokļu iestādēm), un, lai analizētu daudzus aspektus, uzskaitītu preces un noteiktu veikala efektivitāti, būs nepieciešama vadības grāmatvedība, kuras pamatā ir grāmatvedība.
2. solis
Pieņemiet profesionālu grāmatvedi, lai neuztraucas par kvalitatīvu un savlaicīgu grāmatvedību, iedziļinoties visās niansēs. Tādējādi jums vienmēr būs pieejama visa nepieciešamā informācija, kuras atbilstība un precizitāte jums tiek garantēta. Tajā pašā laikā nepatikšanas ar ienākošajiem un izejošajiem dokumentiem, to sintēzi un analīzi jūs apiet. Šī metode ir visdārgākā, bet arī visuzticamākā. Grāmatveža personā atradīsit labu palīgu.
3. solis
Sazinieties ar grāmatvedības firmu. Viņu ir daudz, un izmaksas par sniegto palīdzību, veicot uzskaiti, atšķiras. Tas ir atkarīgs no uzņēmuma tēla, ērta savienojuma, apdrošināšanas klātbūtnes (vai neesamības), darba apjoma. Jums būs jāmaksā mazāk nekā algojot personīgo grāmatvedi. Bet ir liela varbūtība, ka ar jūsu biznesu nodarbosies dažādi cilvēki, kurus neinteresē jūsu veikala specifika.
4. solis
Līgumā norādiet pilnīgu atbalstu no primārās dokumentācijas ieviešanas līdz nodokļu deklarāciju iesniegšanai. Vai arī pats nodarbojieties ar primāro datu ievadi un sintēzi un grāmatvedības firmai uzticat tikai savāktās informācijas apstrādes funkcijas. Nosakiet nosacījumu, ka jūs konsultējat par maksu noteiktos jautājumos. Liels trūkums šajā situācijā būs nepieciešamība pastāvīgi pārvadāt vai nosūtīt dokumentus uzņēmumam, iepriekš tos savācot un sadalot pa veidiem.
5. solis
Uzturiet veikala ierakstus pats. Tam nepieciešama tikai vēlme saprast visu un laiku. Pērciet specializētu programmu (visizplatītākā no tām ir 1C: Grāmatvedība) ar pielāgošanos tirdzniecībai, kas lielā mērā automatizē procesu. Ar to jums būs jāievada kvīšu dokumenti tikai vispilnīgākajā un savlaicīgākajā veidā. Pārējo viņa darīs tavā vietā.
6. solis
Veidojiet paši sev ērtākos grāmatvedības reģistrus. Tajos jāatspoguļo informācija par preču saņemšanu un patēriņu (lai izsekotu atlikumus), jāuzkrāj izmaksu summa (izmaksu analīzei), jāuzskaita skaidras naudas ieņēmumu ikdienas summas un jānogādā bankā (lai aprēķinātu ieņēmumus un skaidras naudas atlikumu), samaksājiet algas kopā ar tās samaksu (lai izslēgtu parādu), norādiet piegāžu apjomu un to atmaksu laikā (lai izslēgtu pārmaksu vai soda sankcijas par parāda novēlotu atmaksu) - un daudz ko citu, kas nepieciešams ikdienā, veicot tirdzniecības darbības.
