Biznesa sarakste ir neatņemama darba plūsmas sastāvdaļa. Ir jāsastāda ziņojumi, lai publicēšanas gadījumā nebūtu jāsarkst par brīvu zilbi un kļūdām. Vēstulē biznesa partneriem jāiekļauj sveiciens, tā jāraksta līdz galam un jāpabeidz ar detalizētu parakstu.
Instrukcijas
1. solis
Ja nezināt, kad adresāts lasīs vēstuli, ierakstiet sveicienā “Labdien” vai “Laba diena”.
2. solis
Izvēlieties standarta fontu un melnus burtus. Daudzkrāsainus vārdus nav viegli lasīt, tie novērš uzmanību un neļauj uztvert teksta būtību. Ja vēlaties izcelt frāzi, rakstiet: "Es vēršu jūsu uzmanību, ka …"
3. solis
Atsaucieties uz personu pēc vārda un uz priekšnieku - pēc vārda un patronimitātes. Pirms sazināties, uzrakstiet "Dārgais …" Uzņēmējdarbības sarakste var nonākt uz galda direktoram, tāpēc labāk izvairīties no mazumtirdzniecības un sarunvalodas izteicieniem.
4. solis
Uzrunājot partneri, uzrakstiet vārdus "tu", "tu", "tavs" ar lielo burtu. Ja vēstule ir adresēta vairākiem cilvēkiem, izmantojiet mazos burtus.
5. solis
Turpmākais teksts jāraksta pareizi, ar vienkāršiem teikumiem, neizmantojot vārdus, kurus partneris var nezināt. Ja tekstā ir tehniski termini vai ārzemju izteicieni, noteikti tos atšifrējiet.
6. solis
Sāciet savu vēstuli ar problēmas būtības izklāstu un pēc tam uzdodiet interesējošus jautājumus.
7. solis
Mēģiniet ievietot 1/3 A4 formāta 12 lapu formātā. Lielgabarīta ziņojumus ir grūti uztvert, tie netiek nolasīti līdz galam vai tiek izlaisti veseli teikumi. Ja jums ir nepieciešams daudz sazināties, sadaliet informāciju vairākos burtos vai pievienojiet failu ar detalizētu aprakstu. Ja informācija saņēmējam ir svarīga, viņš noteikti atvērs pielikumu.
8. solis
Biznesa vēstules beigās ierakstiet "Ar cieņu vārds un uzvārds". Ja sarakste notiek pa e-pastu, uzrakstiet parakstu, kas tiks pievienots visām ziņām. Norādiet šādu informāciju: - uzvārds, vārds, ja nepieciešams - patronimitāte; - amats; - organizācijas nosaukums; - adrese; - tālruņa numurs - darbs un mobilais; - papildu informācija - sauklis, vēlme utt., Ja tāds ir norādīts pēc korporatīvā stila.
