Katru dienu topošie uzņēmēji nosūta simtiem vēstuļu, gan parastu, gan elektronisku. Visbiežāk tie tiek sūtīti lielos daudzumos, nemaz nenojaušot par saņēmējiem. Rezultātā šīs vēstules paliek neatbildētas. Iemesls tam ir nepareizs biznesa vēstījuma sastāvs.
Instrukcijas
1. solis
Pirms sākat rakstīt vēstuli, izpētiet informāciju par uzņēmumu, kuram rakstīsit. Uzziniet visu iespējamo par potenciālo partneri. Tikai pēc tam jūs varat sākt rakstīt vēstuli. Uzrunājiet personu pēc vārda un patronimitātes. Tas uzsvērs jūsu cieņu pret viņu un radīs pozitīvas emocijas. Tādējādi jūs sasniegsiet viņa atrašanās vietu.
2. solis
Vēstulē obligāti jābūt virsrakstam, kas atklāj teksta saturu. Tas ir nepieciešams, lai saņēmējs varētu kārtot vēstules, jo katru dienu jebkurai organizācijai nāk liels skaits ziņojumu. Tāpēc, ja jūsu piedāvājums ir bez virsraksta, tam var vienkārši nepievērst uzmanību. Uzrakstiet arī nelielu anotāciju. Tas vienkāršos jūsu vēstules meklēšanu, ja jūsu piedāvājums pēc kāda laika būs ieinteresēts.
3. solis
Neatstājiet novārtā komplimentus. Ievadā varat, piemēram, uzrakstīt, kā jums būtu patīkami sniegt pakalpojumus tik pazīstamam uzņēmumam. Beigās izsakiet cerību uz sadarbību.
4. solis
Izvairieties rakstiski lietot parastas frāzes, nevajadzīgus īpašības vārdus un parazītu vārdus. Izvairieties lietot frāzes ar pārmērīgu pieklājību, biežiem vietniekvārdiem un tukšiem īpašības vārdiem. Vēstules teksts jāraksta pēc iespējas stingrāk.
5. solis
Neizmantojiet tādas frāzes kā “Sazinieties ar mums pa tālruni, ja jūs interesē mūsu piedāvājums”. Tas var likt saņēmējam domāt, ka piedāvājums var viņu neinteresēt. Tāpat saņēmējs var sajust, ka jūs viņam sakāt, kā to izdarīt. Šajā gadījumā labāk uzrakstiet, ka viņš var sazināties ar jums pa tālruni, lai apspriestu detaļas. Nozīme būs tāda pati, bet frāze izklausīsies mazāk kategoriska.
6. solis
Aprakstot sava uzņēmuma sasniegumus, izmantojiet darbības vārdus, kas norāda reālu rezultātu. Tajos ietilpst perfektīvie darbības vārdi: palielināts, izgatavots, izpildīts, veidots, attīstīts utt. Izmantojot šos darbības vārdus, jūs iegūsit lielāku respektu un pārliecību.
7. solis
Ja jūsu piedāvājums ietver lielu savstarpēju norēķinu daudzumu, tad labāk nosūtiet to ar kurjeru. Vēstulei jābūt liela uzņēmuma aploksnē un aizzīmogotai.
