Biznesa attiecības dažkārt ietver saistību izpildi, ko veic viena no pusēm ar atliktā maksājuma noteikumiem par veikto darbu vai izlaistajām precēm. Pat ja jūs ilgu laiku sadarbojāties ar darījumu partneri un esat pārliecināts par tā uzticamību, viņam jāapstiprina savu pienākumu izpilde ar garantijas vēstuli, kurā norādīti samaksas noteikumi par pakalpojumiem, produktiem vai precēm. Ja šis darbuzņēmējs esat jūs, tad jums vajadzētu zināt, kā pareizi uzrakstīt garantijas vēstuli.
Instrukcijas
1. solis
Faktiski garantijas vēstule nenodrošina pietiekami uzticamas juridiskas garantijas darījumam, tāpēc jūsu uzdevums ir, lai tas iedvesmotu partnera uzticību un kalpotu kā jūsu labticības apliecinājums. Ne tikai saturiski, bet arī noformējumā tam vajadzētu atšķirties no parastās piezīmes ar lūgumu nosūtīt preces ar garantiju. Tam jāpiešķir drošāka drošības mehānisma izskats.
2. solis
Padariet dokumentu pēc iespējas pilnīgāku. Tas ir uzrakstīts uz jūsu organizācijas veidlapas, kurā ir visa tās informācija: pilns vārds, juridiskā adrese, faksi un tālruņi saziņai, e-pasta adrese. Un pats galvenais - bankas rekvizīti, bankas atrašanās vieta, kur tiek apkalpota jūsu organizācija, un norēķinu konta numurs, no kura nauda tiks pārskaitīta.
3. solis
Parasti šādas vēstules teksts ir diezgan īss: “Mēs lūdzam jūs nosūtīt mums to un to, vai izgatavot to un to. Mēs garantējam samaksu līdz”.
4. solis
Lai jūsu nodomi būtu pārliecinoši, pievienojiet tekstam klauzulu, ka preču iepriekšēja piegāde tiks uzskatīta par komerciāla aizdevuma piešķiršanas faktu ar visām no tā izrietošajām sekām: soda naudas un soda naudas uzkrāšanu par katru kavēto dienu. Norādiet procentuālo daudzumu, kuru šajā gadījumā piešķirsiet. Gadījumā, ja šāda frāze nav jūsu vēstulē, tad, ja jūs nepildāt savas maksājumu saistības, par katru nokavēto dienu no jums var iekasēt tikai 0, 036% no nokavēto saistību summas. Soda summa par citu cilvēku līdzekļu izmantošanu ir noteikta Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 395. pants.
5. solis
Parakstiet garantijas vēstuli ar uzņēmuma vai organizācijas vadītāju, kā arī galveno grāmatvedi (ja esat juridiska persona), dodiet katra paraksta atšifrējumu. Šāda vēstule ir pietiekami pārliecinoša un ļaus jūsu partnerim nešaubīties par garantijas saistību uzticamību.
