Jebkuras juridiskas personas finanšu kustībai jāiet cauri grāmatvedības nodaļai, un tā jāapstiprina ar noteiktiem dokumentiem. Par samaksu par sniegtajām precēm vai pakalpojumiem pamatojas rēķins.
Tas ir nepieciešams
Informācija par klientu, informācija par sniegto pakalpojumu vai pārdoto produktu
Instrukcijas
1. solis
Pirms rēķinu izrakstīšanas parakstiet līgumu starp klientu un darbuzņēmēju. Šajā dokumentā jau būs norādīta summa, kas jāmaksā saskaņā ar rēķinu, un nepieciešamā informācija par organizācijām.
2. solis
Noformējot pašu rēķinu, izmantojiet programmu Excel vai specializētu grāmatvedības lietojumprogrammu. Dokumentam jāpiešķir individuāls numurs un tā izdošanas datums. Informācija par organizācijām ir ierakstīta rēķina galvenē augšējā kreisajā stūrī. Pirmkārt, ir informācija par maksātāju vai klientu, un pēc tam - par saņēmēju vai darbuzņēmēju.
3. solis
Zemāk izdrukājiet tabulu, kurā būs informācija par sniegto pakalpojumu vai pārdoto produktu. Katrā slejā attiecīgi: daudzums, cena un kopsumma. Pēc tam katrā jaunajā rindā ierakstiet pakalpojuma vai produkta nosaukumu. Cenas un summa tiek noteikta, pamatojoties uz līgumā noteikto informāciju.
4. solis
Ja maksājums tiek veikts ar PVN, tad pēdējā labajā slejā norādiet summu, kurai tiek pievienots šis nodoklis. Uzrakstiet paskaidrojumu, ka šis skaitlis ir izveidots, ieskaitot PVN, un atspoguļojiet nodokļa likmi.
5. solis
Tad uzrakstiet, cik daudz klientam būtu jāmaksā kopā, norādot rēķina kopējo summu rubļos un kapeikās. Zemāk jāraksta preču vai pakalpojumu nosaukumu skaits, norādot to kopējo izmaksu summu.
6. solis
Izdrukājiet un parakstiet rēķinu ar uzņēmuma direktoru un galveno grāmatvedi. Ja esat individuāls uzņēmējs, lūdzu, ievietojiet parakstu abās slejās. Tas attiecas arī uz tiem uzņēmumiem, kur grāmatveža pienākumi gulstas uz uzņēmuma direktoru.
7. solis
Nosūtiet rēķinu maksātājam ar kurjeru vai pa pastu. Lai klients varētu samaksāt par precēm vai pakalpojumiem daudz ātrāk, negaidot dokumenta oriģinālu, to ieskenēt un nosūtīt pa e-pastu.
