Krievijā ir noteikts limits naudas darījumu veikšanai skaidrā naudā starp juridiskām personām. Summas, kas pārsniedz 100 tūkstošus rubļu, maksājamas ar bankas pārskaitījumu. Šis ierobežojums ir viens no valdības kontroles veidiem uzņēmējdarbībā.
Instrukcijas
1. solis
Katrai organizācijai ir jābūt savam bankas kontam. Ja jūsu klientam saskaņā ar vienu līgumu jums jāpārskaita vairāk nekā 100 tūkstoši rubļu, tad viņam jāzina informācija par jūsu norēķinu kontu. Bankas nosaukums, bankas identifikācijas kods (BIC), korespondentkonta numurs un uzņēmuma personīgā konta numurs - norādiet šos datus rēķinā, kuru gatavojaties izrakstīt klientam. Saziņai ar darbiniekiem noteikti norādiet arī savas organizācijas nosaukumu, adresi, tālruņa numuru.
2. solis
Norādiet summu, kas jāmaksā klientam, norādot valūtu, kurā tiek veikts darījums, ārvalstu valūtā - naudas ieskaitīšanai īpašos ārvalstu valūtas kontos. Ja jūsu uzņēmums darbojas saskaņā ar vispārēju nodokļu režīmu, jums atsevišķā rindā jāizceļ PVN summa. Uzņēmumiem, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, ieraksts jāveic zem rēķina summas "Bez PVN".
3. solis
Oficiāli rēķina forma apmaksai nav apstiprināta, tomēr, tā kā tas ir visizplatītākais dokuments uzņēmumā, šobrīd ir ļoti daudz izstrādātu veidlapu.
4. solis
Rēķinu var aizpildīt programmās Microsoft Office Word un Microsoft Office Excel un līdzīgās programmās, kas strādā ar doc failiem; rtf; xls. Šīs rēķinu izrakstīšanas metodes trūkums ir viņu grāmatvedības sarežģītība. Jāveic papildu uzskaite par to, kas un kādi rēķini ir izrakstīti. Lielākā daļa uzņēmumu tagad var atļauties īpašu norēķinu programmatūru. Tās var būt gan apmaksātas, gan bezmaksas. Ar viņu palīdzību jūs varat veikt izmaiņas iepriekš sagatavotā veidlapā attiecībā uz līdzekļu apjomu un savu darījumu partneru vārdiem. Piemēram, varat izmantot šādas programmas: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
5. solis
Ir iespējams arī izstrādāt individuālu automatizētu grāmatvedības sistēmu, kas papildus rēķiniem palīdzēs jums veikt grāmatvedību un nodokļu uzskaiti. Visbeidzot, vispopulārākais rēķina izrakstīšanas veids ir nospiediet dažas pogas 1C: Grāmatvedības programmā. Šajā gadījumā ir iespējams automātiski ģenerēt aktus, pavadzīmes un rēķinus, kas jums jāpārsūta klientam pēc jūsu izrakstītā rēķina apmaksas.
