Skaidras naudas uzskaite ir viena no organizācijas naudas plūsmas uzskaites metodēm. Parasti no šādām pārbaudēm ir atkarīga uzņēmuma veiksmīga darbība un finansiālais stāvoklis. Šo pārbaudi regulē normatīvais akts - kārtība skaidras naudas darījumu veikšanai Krievijas Federācijā, kuru apstiprina Krievijas Centrālā banka. Inventāra uzskaite nav obligāta, bet, ja, piemēram, kasieris mainās, ieteicams skaidru naudu samierināt.
Instrukcijas
1. solis
Izdod rīkojumu veikt skaidras naudas uzskaiti. Šajā administratīvajā dokumentā norāda inventarizācijas komisijas sastāvu, kurā jābūt galvenajam grāmatvedim, kasierim, organizācijas vadītājam; laiks. Arī ierakstiet šo informāciju organizācijas grāmatvedības politikā.
2. solis
Kasei kā finansiāli atbildīgai personai jāuzraksta kvīts, kurā norādīts, ka visi dokumenti ir noformēti un nodoti grāmatvedības nodaļai. Tāpat kasierim jāsastāda kases pārskats, kurā ir visa informācija par ienākošajiem un izejošajiem dokumentiem.
3. solis
Pie kases paņemiet dokumentus, kas pavada visas kustības. Šāda dokumentācija ietver: skaidras naudas atlikuma limitu, kases pārskatu, kases grāmatu, pasūtījumu žurnālu.
4. solis
Sākumā pārbaudiet faktisko atlikumu kasē, izmantojot kases pārskatā norādīto atlikumu. Saskaņojiet visas kredīta un debeta rīkojumu summas. Pārbaudiet arī kases grāmatas aizpildīšanas pareizību, tostarp pārbaudiet datumus un pamatojumu maksājumiem un līdzekļu izlietojumu.
5. solis
Darba dienas beigās pārbaudiet atbilstību skaidras naudas atlikuma limitam. Pārbaudiet arī algu sarakstu - blakus katra darbinieka vārdam ir jāparaksta un algas izsniegšanas datums.
6. solis
Visu komisijas locekļu klātbūtnē saskaita naudas summas un citas vērtības (rēķinus, pastmarkas), sākot ar vislielākās nominālvērtības rēķiniem un beidzot ar zemāko.
7. solis
Veikt inventarizāciju, kur norādīt rēķinu skaitu un to nominālvērtību, aprēķināt arī summu un apkopot. Parakstiet inventarizāciju ar visiem komisijas locekļiem un pēc tam pārsūtiet to grāmatvedības nodaļai.
8. solis
Pēc tam grāmatvedības nodaļa, pamatojoties uz saņemtajiem datiem, veic atbilstošus ierakstus:
Д50 "Kasieris" К91 "Citi ieņēmumi un izdevumi" - inventarizācijas dēļ tika atklāts pārpalikums.
Vai arī:
Д94 "Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem" К50 "Kasieris" - inventarizācijas dēļ tika atklāts trūkums.
