Finanšu darbība ir neatņemama organizācijas vadības sastāvdaļa. Tā efektivitāte, sarežģītība un vispārējā kvalitāte tieši ietekmē uzņēmuma ekonomisko dzīvi un tā tīros ienākumus.
Organizācijas finanšu darbība ir metožu, rīku un stratēģiju kopums, kura mērķis ir finansiāls atbalsts biznesa procesiem, lai sasniegtu noteiktus rezultātus. Tādējādi attiecīgā uzņēmuma darbība nodrošina iekšējo naudas plūsmu visaptverošu pārvaldību, nodrošina finanšu rezervju izveidošanu un aizsardzību.
Finanšu vadības darbības veic organizācijas ekonomikas vai finanšu departaments. Mazajos uzņēmumos par to var būt atbildīga grāmatvedības nodaļa, kā arī personas, kas ieņem īpašus vadības amatus (komercdirektors, finanšu kontrolieris un citas).
Galvenie mērķi:
- savlaicīga finanšu piegāde ekonomikas un citām organizācijas nozarēm;
- finanšu plūsmu piesaiste un organizācijas kapitāla paplašināšana;
- savlaicīga parādu atmaksa, darbs ar aizdevumiem;
- finanšu plūsmu virziens noteiktu mērķu īstenošanai;
- finanšu izmaksu iespējamības un nevajadzīgu izmaksu novēršanas analīze.
Organizācijas finanšu darbību veidošanā obligāti jāietver šādas darbības:
- pamatkapitāla izveidošana un tā sadale uzņēmumā;
- līdzekļu apvienošana noteiktu mērķu īstenošanai;
- līdzekļu plūsmas novirzīšana no uzņēmuma pamatdarbības ražošanas vajadzību segšanai;
- finanšu atskaitījumu izpilde saskaņā ar likumu (darbinieku algas, sociālās un nodokļu atskaitījumi);
- finanšu resursu pārvaldība, kas saņemti kā peļņa no pašreizējās darbības.
Ir trīs galvenās organizatoriskās finanšu darbības jomas:
- Finanšu prognozēšana un plānošana.
- Ražošanas un saimnieciskās darbības kontrole.
- Operatīvā finanšu un ekonomiskā darbība.
Finanšu plānošana un prognozēšana sastāv no skaidra uzņēmuma finanšu un saimnieciskās darbības plāna izveidošanas. Šis darbs tiek veikts divos posmos. Pirmkārt, eksperti prognozē paredzamo peļņu no uzņēmuma pamatdarbības, ņemot vērā iespējamos riskus, grūtības, sezonālos komponentus un citus faktorus, kas ir atkarīgi no konkrētās darba sfēras. Rezultātā tiek veidots priekšstats par paredzamo uzņēmuma finansiālo un ekonomisko darbību, tuvu realitātei. Tālāk, pamatojoties uz iegūtajiem datiem, plāns tiek veidots tieši, ņemot vērā tirgus apstākļus, ekonomisko vidi, nodokļus, pieprasījumu utt.
Ražošanas un saimnieciskās darbības uzraudzības un analīzes process ietver īpašus pasākumus, ar kuru palīdzību analītiķi, kā arī uzņēmuma vadība cenšas novērst dažādus ekonomiskos riskus, kas negatīvi ietekmē gaidītos rezultātus. Tas ietver reaģēšanu uz dažādiem ekonomiskajiem apstākļiem, efektīvu pieejamo līdzekļu piesaisti, finanšu apgrozījuma samazināšanu, kad rodas noteiktas grūtības. Tajā pašā laikā nav universāla metožu komplekta: katrs uzņēmums izstrādā savas metodes pēc tam, kad ir izpētījis individuālos darbības rādītājus noteiktā laika posmā.
Uzņēmuma operatīvā vai kārtējā finanšu un ekonomiskā darbība tiek veikta, lai nodrošinātu tā stabilu maksātspēju, racionālu pieejamo resursu sadali, lai turpinātu ražošanu. Šis virziens paredz dažādu paņēmienu meklēšanu un pielietošanu, lai ātri novērstu dažādus šķēršļus saimnieciskās darbības procesā, kā arī nodrošinātu pastāvīgus ienākumus, koncentrējoties uz to izaugsmi.
