Informācijas noplūde ir viens no sāpīgākajiem jautājumiem organizācijā. Papildus naudas zaudēšanai organizācija var zaudēt savu tēlu, un tas ir trieciens uzņēmuma ekonomikai. Turklāt ražošanas tehnoloģiju atklāšana konkurentiem var atcelt uzņēmuma mēģinājumus ieņemt izdevīgāku pozīciju pārdošanas tirgū.
Informācijas noplūdes negatīvie faktori
Informācijas noplūdes radītās negatīvās sekas var klasificēt šādi: nesaņemot labumu no sabojātā uzņēmuma tēla; regulatoru sodi; kompensācija tiesvedības gadījumā; akciju vērtības samazināšanās, kad tirgū parādās slēgta informācija no iekšējiem iedzīvotājiem; zaudēti piedāvājumi; investīciju zaudēšana jaunu tehnoloģiju izstrādē.
Informācijas noplūdes veidi
Uzņēmumam ir divu veidu klasificētas informācijas noplūde: ārēja un iekšēja. Ņemot vērā šos divus veidus, mēs varam secināt, ka iekšēja noplūde ir daudz bīstamāka nekā ārēja. Lai novērstu ārēju noplūdi, šodien ir izstrādātas daudzas īpašas aizsardzības programmas. Tās ir visu veidu antivīrusu programmas un ugunsmūri. Iekšējos draudus rada darbinieki, kuri strādā tieši organizācijā un kuriem ir piekļuve klasificētai informācijai.
Cilvēkus, kuri tirgo klasificētu informāciju, sauc par iekšējiem. Iekšējās personas nodarītais kaitējums ir daudz lielāks nekā no hakera puses.
Iekšējo un ārējo draudu novēršanas metodes
Pirmā metode, kā rīkoties ar iekšējo informāciju, ir diferencēt piekļuves tiesības klasificētai informācijai. Tam nepieciešams, lai informācijas plūsma noritētu šādi: nodaļas vadītājs redz darbinieku ienākošo un izejošo informāciju, un katrs darbinieks redz tikai savu informāciju, kas nepieciešama uzticēto pienākumu izpildei. Vadītājiem paredzēta dokumentācija ir redzama tikai vadītājiem.
Piekļuve grāmatvedības informācijai un pārskatu sniegšanai būtu jāaizliedz visiem, izņemot šī pakalpojuma darbiniekus.
Darbinieku uzraudzībai tiek izmantota īpaša programmatūra. Īpašu sistēmu darbs ļauj izveidot informācijas drošības perimetru. Šajā perimetrā notiek lietotāju sadalītās izejošās un ienākošās trafika pārtveršana un uzraudzība, kā arī darbs ar klasificētu informāciju un skenēšana informācijas nesējos.
Izvēloties šādas aizsardzības sistēmas, vispirms tiek noteiktas noteiktas prasības: kanālu pārklājuma skaits ar iespējamu informācijas noplūdi, ierobežota darbinieku moduļu redzamība, spēja automātiski kontrolēt moduļus, modificēta dokumenta ar slēgtu informāciju atpazīšana, darba moduļi ārpus korporatīvā tīkla.
Neskatoties uz nopietniem draudiem uzņēmumam informācijas noplūdes gadījumā, ir pilnīgi iespējams tikt galā ar šo problēmu ar nopietnu pieeju.