Uzskaites procesā visi izsniegtie un saņemtie aizdevumi un aizņēmumi tiek atspoguļoti 58., 66. un 67. kontā. 66. atspoguļo īstermiņa aizdevumu un aizņēmumu līdzekļu kustību, 67. - saskaņā ar ilgtermiņa līgumiem un 58. - par emitētajiem līdzekļiem. Darījumi ar parādos saņemtajiem līdzekļiem grāmatvedības nodaļā tiek uzskaitīti pēc procentu atspoguļošanas metodes par tiem.
Atšķirības starp aizdevumu un aizdevumu
Kredīta un aizdevuma jēdzieni pēc būtības ir atšķirīgi. Kredīts:
- to var izsniegt tikai banka vai kredītiestāde, kurai ir licence attiecīgo darbību veikšanai no Krievijas Federācijas Centrālās bankas;
- aizdevumu var izsniegt tikai ar procentiem;
- aizdevumu var izsniegt tikai skaidrā naudā;
- aizdevuma atmaksas termiņš ir stingri noteikts aizdevuma līgumā;
- aizdevuma līgums tiek sastādīts tikai rakstiski.
Aizdevumam, kas atšķiras no aizdevuma, var būt šādas īpašības:
- to var izsniegt jebkura fiziska vai juridiska persona, individuāls uzņēmējs bez īpašas licences;
- aizdevums var būt bez maksas un bez procentiem, un tas pat paredz, ka parādnieks atdod mazāku summu, nekā tika ņemts;
- to var izsniegt nemonetārā formā ar resursiem, precēm, intelektuālajiem produktiem;
- aizdevums var būt beztermiņa;
- to var noformēt mutiski.
Saņemto aizdevumu un aizņēmumu uzskaite
Ievērojot "Grāmatvedības noteikumus" 15/2008, aizdevumu un aizņēmumu nodrošināšanas izmaksās jāiekļauj gan procenti par to izmantošanu, gan ar to saistītās izmaksas: juridiskas un informatīvas konsultācijas, līgumu izskatīšana utt.
Procentus, kas samaksāti par aizņemto līdzekļu izmantošanu, var uzskaitīt divējādi:
- vienmērīgi visā aizdevuma termiņā;
- jebkurā citā līgumā paredzētajā kārtībā un nepārkāpj viņu grāmatvedības vienotības principu.
Saistītie izdevumi tiek vienmērīgi uzskaitīti visā aizņemšanās periodā.
Aizņemtie aktīvi tiek atspoguļoti grāmatvedības 66. un 67. kontā. 66. tiek izmantots līgumiem, kuru derīguma termiņš ir 12 mēneši vai mazāk, 67. - līgumiem, kuru derīguma termiņš pārsniedz 1 gadu.
Visi aizdevumi un aizņēmumi jāuzskaita atsevišķi, katrs kā neatkarīgas tiesiskas attiecības. Kredītu un kredītu nodrošināšanas izmaksas arī jāuzskaita atsevišķi no parāda pamatsummām noteiktā norēķinu periodā un tās iekļaujot citu izdevumu kategorijā.
Bilancē ilgtermiņa aizdevumu summa jāuzrāda 1410. rindā "Aizņemtie līdzekļi", bet īstermiņa - 1510. rindā, kurai ir tāds pats nosaukums.
Komerciālie aizdevumi un vekseļi jāatspoguļo šādās rindās:
- ilgtermiņa parāds 1450. rindā "Citas saistības";
- īstermiņa parāda saistības 1520. rindā "Kreditoru parādi".
Atsevišķi noteikts, ka, ja kredīti vai aizņemtie līdzekļi tika iztērēti ieguldījumu aktīviem, tad procenti par šādiem parādiem jāveic kontā 08 "Ieguldījumi pamatlīdzekļos". Juridiskām personām, kas izmanto vienkāršotu grāmatvedības metodiku, šajā gadījumā ir tiesības izmantot kontu 91.2.
Gadījumos, kad aizņemtie līdzekļi tiek ieguldīti materiālu un ražošanas resursu iegādē vai šādu resursu veidā tika saņemts aizdevums, procentus par šiem aizdevumiem un kredītiem var attiecināt uz materiālu un ražošanas resursu iegādes izmaksām.
Izsniegto aizdevumu un kredītu uzskaite
Grāmatvedim jāņem vērā aizdotie līdzekļi saskaņā ar "Grāmatvedības noteikumu" 19/02 "Finanšu ieguldījumu uzskaite" noteikumiem. Visi izsniegtie aizdevumi tiks atspoguļoti 58. kontā "Finanšu ieguldījumi".
Jāpatur prātā, ka visu veidu bezprocentu aizdevumus kreditoru organizācijai nevar uzskatīt par finanšu ieguldījumiem, jo tie nedod uzņēmumam ienākumus.
Bilancē izsniegtie aizdevumi jāparāda 1230. rindā "Debitoru parādi". Pēc izvēles šo parādu var sadalīt:
- uz īstermiņa periodu līdz 12 mēnešiem ieskaitot;
- ilgtermiņā, kas pārsniedz 1 gadu.
Kredītu un aizņēmumu uzskaite nodokļos
Naudas un preču līdzekļi, kas saņemti parādā saskaņā ar kredītlīgumiem un aizdevuma līgumiem, nodokļu uzskaitē netiek uzskatīti par ienākumiem. Attiecīgi no tiem netiek aprēķināts ienākuma nodoklis. Izsniegtie aizdevumi un kredīti netiek uzskatīti par izdevumiem, aprēķinot ar nodokli apliekamo bāzi. Tādā pašā veidā nauda un materiālie resursi, kas saņemti un samaksāti kredīta un aizņemto saistību atmaksai, nav ienākumi un izdevumi.
Līdzekļi uzkrātajiem un samaksātajiem procentiem tiek uzskatīti par izdevumiem, kas nav saistīti ar darbību. Grāmatvedībā tie tiek atspoguļoti vai nu katra mēneša pēdējā datumā, vai dienā, kad aizdevums vai kredīts tika pilnībā atmaksāts.
Aktīvi un nauda, ko organizācija saņēmusi kā procentus par izsniegtajiem aizdevumiem, tiek uzskatīti par ienākumiem, kas nav saistīti ar pamatdarbību.
