Saskaņā ar Krievijas likumiem visām organizācijām jāveic ikgadēja īpašuma uzskaite. Tas tiek darīts pirms gada pārskatu sastādīšanas. Inventārs ietver pamatlīdzekļu faktiskās pieejamības un grāmatvedības datu saskaņošanu.
Katram uzņēmumam jāuzskaita pamatlīdzekļu uzskaite, tas ir, jāatspoguļo saņemšana, nodošana ekspluatācijā, uzstādīšana, remonts, norakstīšana, noma utt. Parasti visa šī informācija tiek reģistrēta grāmatvedībā. Katram organizācijas bilancē esošajam īpašumam tiek sākta inventarizācijas karte un piešķirts inventāra numurs, kas, pat īrējot, jāpiešķir objektam. Tās noteikšanas kārtību izstrādā organizācijas vadītājs, un tā tiek ierakstīta organizācijas grāmatvedības politikā.
Īpašuma uzskaite sniedz objektu stāvokļa novērtējumu, kā arī ļauj kontrolēt pamatlīdzekļu kustību. Šī pārbaude tiek veikta pēc vadītāja rīkojuma, viņš ieceļ arī inventarizācijas komisiju, kurā jāiekļauj galvenais grāmatvedis, materiāli atbildīgā persona. Arī secībā tiek sastādīts pasākuma laiks.
Pēc tam komisijas locekļiem jāņem visi īpašuma tehniskie dokumenti: pases, instrukcijas un citi. Tāpat materiāli atbildīgā persona uzraksta kvīti, ka visi dokumenti grāmatvedībā ir iesniegti pirms inventarizācijas sākuma, kustības tiek reģistrētas un uzskaitītas.
Komisijas locekļiem jāreģistrē mantas klātbūtne, tās stāvoklis. Ja kaut kas pietrūkst vai ir kļuvis nelietojams, tad vainīgais tiek noteikts. Tas viss tiek ierakstīts inventarizācijas sarakstā, kuru paraksta visi beigās esošie. Pēc pārbaudes visi dati tiek pārsūtīti uz grāmatvedības nodaļu.
Inventarizācija tiek veikta ne tikai pirms gada finanšu pārskatu iesniegšanas, bet arī jāveic revīzija, pārdodot īpašumu, īrējot objektu, pēc zādzības fakta, pēc ārkārtas situācijas (ugunsgrēka, plūdu utt.), un arī uzņēmuma likvidācijas laikā.
