Neviena organizācija nevar veikt savu darbu bez jebkādiem grāmatvedības dokumentiem. Tie regulē uzņēmējdarbību, grāmatvedību un citas darbības. Šāda dokumentācija atšķiras pēc mērķa (attaisnojoša, pavadoša un cita), satura (naudas, norēķinu), aizpildīšanas secībā (manuāla un automatizēta). Kādi ir grāmatvedības dokumentu noformēšanas noteikumi?
Instrukcijas
1. solis
Atcerieties, ka grāmatvedības dokumentus rakstiski sastāda galvenais grāmatvedis vai organizācijas vadītājs.
2. solis
Uz uzņēmuma veidlapām noformējiet grāmatvedības dokumentus, tas ir, visām organizācijas detaļām jābūt formā. Noteikti iekļaujiet dokumenta nosaukumu, piemēram, grāmatvedības izziņu.
3. solis
Jums vajadzētu arī aprakstīt grāmatvedības dokumenta mērķi un mērķi, piemēram, lai precizētu nodokļu aprēķinus. Noteikti norādiet amatpersonas, kas ir atbildīgas par dokumenta saturu, savukārt zemāk viņiem jāievieto paraksti. Protams, tāpat kā jebkurā citā dokumentā, arī grāmatvedības veidlapās ir jānorāda sastādīšanas datums.
4. solis
Daži uzņēmumi reģistrē grāmatvedības dokumentus, tāpēc ieteicams katram piešķirt sērijas numuru un pēc tam reģistrēties īpašā žurnālā. Grāmatvedības dokumenti tiek glabāti vismaz vienu gadu, piemēram, atvaļinājumu grafiki. Tad tos var izmest.
5. solis
Primārie dokumenti, kas ir viens no grāmatvedības dokumentācijas veidiem, jāsastāda darījuma dienā vai, ārkārtējos gadījumos, pēc tās.
6. solis
Šādu dokumentu saturam jābūt skaidram, saprotamam un bez blotiem. Ja tomēr esat pieļāvis kļūdu, nekādā gadījumā neaizsedziet to ar koriģējošu zīmuli, jums vienkārši tas ir jāsvītro ar vienu līniju un uz augšu jāuzraksta norādītie dati. Pēc tam parakstiet un uzrakstiet “Labots (amats, uzvārds un iniciāļi)”.
7. solis
Grāmatvedības dokumentus aizpildiet tikai ar lodīšu pildspalvu vai tinti, nekādā gadījumā neizmantojiet gēla pildspalvas, kā arī tādas krāsas kā sarkana, zaļa, dzeltena un citas. Ir atļauts izmantot tikai zilas, melnas un violetas krāsas pastas.
