Piemaksu sistēma tiek ieviesta uzņēmumos, lai palielinātu darba ņēmēju darba efektivitāti. Tomēr ir svarīgi ievērot visas likuma prasības, pretējā gadījumā var sekot sods administratīvā soda veidā.
Nolietojums attiecas uz šāda veida iekasēšanu kā darbinieka prēmijas atņemšanu. Šis pasākums nozīmē gan pilnīgu, gan daļēju prēmijas atņemšanu, kas tiek uzkrāta kopā ar algām parastajā kārtībā. Nolietojumu visbiežāk izmanto situācijās, kad:
- darbinieks neievēro noteikto kārtību darba vietā;
- darbinieks pārkāpj drošības noteikumus;
- darbinieks saņem sūdzības no uzņēmuma klientiem;
- darbinieks vairākkārt kļūdās grāmatvedības dokumentos;
- darbinieks nenodrošina preču un materiālu drošību utt.
Tomēr tiesību akti nenosaka atņemšanu kā sodu, un Darba kodeksā ir uzskaitīti tikai trīs veidu disciplinārsodi:
- brīdinājums;
- pārmest;
- atlaišana.
Un nekas neattiecas uz naudas atlīdzības atcelšanu. Darba likums neaizliedz darba devējiem piemērot amortizāciju, taču nav nepieciešams to tieši norādīt dokumentos. Ir saprātīgāk uzskaitīt nosacījumus, saskaņā ar kuriem darbiniekiem tiks piešķirti stimuli, un, ja kāds no viņiem pārkāpj šos nosacījumus, piemaksa tiek atsavināta.
Turklāt, piesakoties uz prēmiju, darba devējiem īpaša uzmanība jāpievērš ar darbinieku noslēgtajam darba līgumam un formulējumam par daļām, no kurām sastāda viņa algu. Fakts ir tāds, ka saskaņā ar likumu darba devējam nav tiesību atņemt darbiniekam maksājumus, kas tiek uzskatīti par darba samaksas daļu. Ja darba devējs to izdarīs, viņš tiks saukts pie atbildības.
Piemēram, ja prēmijas un piemaksas tiek iekļautas darba algā papildus algai, tad darba devējam nav tiesību atņemt darbiniekam, jo prēmija ir daļa no darba samaksas. Bet, ja darba līgumā ir noteikts, ka alga sastāv no fiksētas daļas (algas un piemaksām) un mainīgā lieluma - prēmijām, tad pēdējās pāriet kā veicināšanas prēmija. Un, ja darbinieks pārkāpj īpašus nosacījumus, šo piemaksu nevar piešķirt, atsaucoties uz iekšēju dokumentu, ar kuru darbinieks ir iepazīstināts ar parakstu.
Un, lai prasmīgi organizētu prēmiju atcelšanas sistēmu, darba devējam ir jāveic šādas darbības:
- nekavējoties informēt darbinieku par prēmijas izņemšanu pēc rīkojuma parakstīšanas, jo, ja tas tiek darīts, saņemot algas kvīti, darbinieks var aizmirst nodarījumu, par kuru viņš tika sodīts;
- pēc iespējas precīzāk informēt darbiniekus par stimulu nosacījumiem, lai viņi zinātu, par kādiem darba apjomiem un sasniegumiem stimuls pienākas un kādā apjomā.
Ja šie nosacījumi tiks pārkāpti, darbinieki, saņemot prēmijas, ne tik daudz sapratīs, ko kļūdījušies, cik zaudēs motivāciju.
Un viss, kas saistīts ar prēmiju uzkrāšanu vai atņemšanu, ir ļoti svarīgi, lai būtu pareizi dokumenti. Tiesību aktos nav noteikta veidlapa prēmiju atcelšanai, tāpēc darba devējiem tā jāsastāda brīvā formā. Tomēr katrā no šiem pasūtījumiem obligāti jābūt iemeslam, kāpēc darbiniekam tika atņemta piemaksa.
Jāatceras, ka prēmiju atņemšanas rīkojumam jābūt pēc iespējas konkrētākam, nepārprotamākam un saprotamākam. Šeit ir nepieņemamas neskaidrības. Un šādam rīkojumam nekādā ziņā nevajadzētu atgādināt darbību, kas novērš darbinieka disciplināro pārkāpumu. Turklāt rīkojumā par prēmiju atņemšanu labāk nelietot tādus vārdus kā “pārkāpums” vai “atņemšana”, kurus labāk aizstātu ar “rādītāju nesasniegšanu” un “samazināšanos”.
Turklāt darbinieka atņemšanas procesā ir jāievēro divi nosacījumi:
- Uzņēmumam jābūt noteikumiem par prēmiju aprēķināšanu, kuros norādīti visi noteikumi un nianses. Saskaņā ar likumu mazie uzņēmumi var darboties bez šiem noteikumiem, bet tikai tad, ja tos pārceļ uz darba līgumiem.
- Vadītāja lēmums par balvas atsaukšanu ir jāformalizē rīkojuma formā, kas jāparaksta visām ieinteresētajām pusēm.
Un, ja darba devējs nelegāli atņem darbiniekam piemaksu, ar atbilstošiem dokumentāriem pierādījumiem viņš tiks saukts pie administratīvās atbildības saskaņā ar Art. Administratīvā kodeksa 5.27. Sodi saskaņā ar šo pantu ir šādi:
- ierēdnim, kurš pārkāpumu izdarījis pirmo reizi, - naudas sods no 10 līdz 20 tūkstošiem rubļu, atkārtotu pārkāpumu gadījumā - tiesību uz profesionālo atņemšanu uz laiku līdz 3 gadiem vai naudas sods no 20 līdz 30 tūkstošiem rubļu;
- uzņēmējam, kurš pārkāpumu izdarījis pirmo reizi, - naudas sods no 1 līdz 5 tūkstošiem rubļu, atkārtotu pārkāpumu gadījumā - naudas sods no 10 līdz 30 tūkstošiem rubļu;
- uzņēmumam, kurš pārkāpumu izdarījis pirmo reizi, - naudas sods no 30 līdz 50 tūkstošiem rubļu, bet atkārtota pārkāpuma gadījumā - naudas sods no 50 līdz 100 tūkstošiem rubļu.
Saskaņā ar likumu darba devējam ir pienākums savlaicīgi maksāt darbiniekiem gan algas, gan prēmijas. Un, ja termiņš tiek nokavēts, viņam būs pienākums samaksāt visas šīs summas ar procentiem.
