Jebkuram sevi cienošam uzņēmumam jābūt savam preses dienestam. Tieši viņa tiek aicināta veidot uzņēmuma tēlu un radīt tam kompetentu reputāciju. Kā pareizi organizēt preses dienesta darbu?
Instrukcijas
1. solis
Organizējot preses dienestu, ir skaidri jādefinē, kāpēc tas tiek veidots, kādi uzdevumi tiks veikti, kā tas piedalīsies uzņēmuma attīstībā.
2. solis
Preses dienesta personāls var sastāvēt no viena līdz vairākiem cilvēkiem - viss ir atkarīgs no tā, kāda veida organizāciju tas apkalpo. Jo lielāks ir uzņēmums, jo lielāks ir preses grupas personāls. Parasti lielās organizācijās preses dienesti ir daļa no PR nodaļas. Mazos uzņēmumos PR nodaļas vadītāja un par attiecībām ar presi atbildīgās personas pienākumus var apvienot viena persona. Neskatoties uz to, ka preses dienests parasti darbojas kā organizācijas pārstāvis, tam vajadzētu saņemt visas instrukcijas no PR nodaļas vadītāja, kurš savukārt ir atbildīgs par savu vadību.
3. solis
Ir svarīgi, lai katrs preses dienesta darbinieks būtu atbildīgs par savu pienākumu loku. Tādējādi preses dienesta vadītājs ir pilnībā atbildīgs par nodaļas darbu, viņš personīgi vada preses konferences un organizē kultūras programmu žurnālistiem.
4. solis
Preses sadarbības virsnieka pienākumos ietilpst materiālu sagatavošana presei, atbildēšana uz preses jautājumiem un plašsaziņas līdzekļu uzraudzība. Vajadzības gadījumā viņš veic arī pasākumus, lai labotu kļūdas paziņojumos, vai arī attiecīgi noraida. Lai arī preses sadarbības koordinators parasti darbojas kā organizācijas pārstāvis, svarīgākos jautājumos labāk ir organizācijas vadītājam runāt organizācijas vārdā.
5. solis
Preses dienestā ir arī akreditācijas grupa, kas izsniedz žurnālistiem akreditācijas kartes, sagatavo un žurnālistiem piegādā dokumentu informācijas paketi utt.
6. solis
Preses dienestam var būt arī sava radošā grupa, kurā var būt savi korespondenti, TV reportieri un operatori. Viņiem jāspēj patstāvīgi sagatavot materiālu plašsaziņas līdzekļu redakcijām. Turklāt dažās organizācijās šāda grupa var būt iesaistīta sava korporatīvā laikraksta izdošanā.
7. solis
Lieliem uzņēmumiem un valsts aģentūrām var būt arī analītiska grupa, kurā ietilpst recenzents. Tās uzdevums ir uzraudzīt un analizēt noteiktu problēmu atspoguļojumu laikrakstu un žurnālu lappusēs, televīzijas un radio programmās, kā arī noteikt šī pārklājuma kvalitāti. Tāpat, gatavojoties preses konferencei, novērotājam jāformulē problēmas tēma, jautājuma vēsture, jāsagatavo dažāda veida atsauces un piezīmes.
