Veicot pilnīgu noliktavas uzskaiti, jums jāvadās pēc iepriekš sastādīta plāna, kas ietver šī pasākuma īstenošanu reizi ceturksnī, reizi sešos mēnešos vai katru gadu. Inventarizācijas pamats ir līgums vai īpašnieka iniciatīva. Pirms uzskaites sākuma ir jāveic sagatavošanas pasākumu kopums.
Instrukcijas
1. solis
Saskaņot noliktavu un īpašnieku uzskaites sistēmas.
2. solis
Organizējiet vienumu izvietojumu, lai nodrošinātu piekļuvi identifikācijai un pārrēķināšanai.
3. solis
Precēm, kas pieder dažādām grāmatvedības zonām, jābūt ģeogrāfiski nodalītām (preces no galvenās noliktavas; preces, kas sagatavotas remontam; noraidījumi utt.).
4. solis
Izceliet nepareizo aprēķinu zonas noliktavā un numurējiet tās. Atzīmējiet zonu galējos punktus, lai izslēgtu to krustojumu.
5. solis
Notīriet noliktavas zonu.
6. solis
Ne vēlāk kā noteiktajā laikā pārbaudiet visus dokumentus par preču kustību.
7. solis
Sagatavo un izdod pasūtījumu (pasūtījumu) par inventarizācijas organizēšanu un veikšanu noliktavā.
8. solis
Sagatavojiet un izdrukājiet datus par atlikumiem no grāmatvedības sistēmas, aizpildot tos izraksta veidā. Paziņojumā norādiet tā sagatavošanas laiku un datumu, izstrādājumu, produkta nosaukumu, modeli vai tipu, produktu ar trūkumiem skaitu un uzglabāšanas vietu. Atbildīgās personas paraksta atlikušās preces.
9. solis
Nodrošiniet preču kustības pārtraukšanu noliktavā pilnas inventarizācijas laikā, sākot no pasūtījumā norādītā laika.
10. solis
Piešķiriet darbiniekus pārrēķināšanai, sadalot tos divās maiņās un inventāra komandās. Inventarizācijas grupā jābūt diviem cilvēkiem - viens veic preču identifikāciju un aprēķinu, bet otrais aizpilda inventarizāciju. Piešķirt kontroli pār maiņu darbībām īpašam darbiniekam, piešķirot viņam atbilstošas pilnvaras.
11. solis
Sadaliet krājumu zonas krājumu grupās, lai nodrošinātu pilnīgu uzskaiti visos noliktavas apgabalos. Katrai zonai izveidojiet atsevišķu krājumu sarakstu. Krājumu platību aprēķina tikai viena krājumu grupa.
12. solis
Krājumu grupa nodrošina krājumu vienā eksemplārā, pamatojoties uz nepareizās aprēķina rezultātiem. Inventāru paraksta visi grupas dalībnieki un nodod atbildīgajai personai. Atbildīgā persona sastāda inventarizācijas reģistru, norādot to iesniegšanas laiku un personas, kas veikušas inventarizāciju.
