Inventārs ir noliktavā vai veikalā pieejamo preču pārrēķināšanas process un faktisko un grāmatvedības datu saskaņošana par pieejamību. Parasti to veic ik pēc sešiem mēnešiem, taču vismaz izlases veida pārbaude ir jāveic pastāvīgi, lai nākamās inventarizācijas laikā netiktu atklātas daudzas neatbilstības.
Instrukcijas
1. solis
Lielā veikalā inventarizācijas process sākas ar veikala izkārtojumu. Parasti preces plauktos ir sakārtotas pēc tematiskajām grupām, tāpēc jums ir vai nu jāzīmē šī izkārtojuma shēma, vai arī jāpieraksta punkti, kuras preču grupas jums ir. Katra no tām priekšā ievietojiet inventarizācijas datumu, jo vienā dienā nav iespējams veikt inventarizāciju. Parasti vidēja lieluma lielveikali šai procedūrai tērē līdz mēnesim.
2. solis
Uzdodiet pilnvarotajiem darbiniekiem pārrēķināt preces saskaņā ar termiņu. Produkts ir iepriekš jāsagatavo šim procesam. Lieciet atbildīgajām personām to kārtot un organizēt, tad būs viegli saskaitīt katru produkta vienību. Katra izstrādājuma uzskaites rezultātus reģistrējiet inventarizācijas lapā.
3. solis
Izlīgumu var veikt agri no rīta, lai netraucētu nodaļas darbu. Tomēr lielie veikali dažreiz uz laiku aizver nodaļu, jo labāk veikt inventarizāciju mierīgā gaisotnē.
4. solis
Nākamais inventarizācijas posms ir saņemtās informācijas analīze. Protams, ir ļoti vēlams veikt datorizētu preču uzskaiti. Šajā gadījumā programmā ievadiet visus faktiskos skaitļus, kas tos salīdzina ar akreditācijas datiem - tiem, kas ir reģistrēti datorā. Atšķirība tiek parādīta dokumenta "Salīdzināšanas lapa" formā, tā atspoguļo visus pārpalikumus un trūkumus. Bieži veikalos viņi izmanto 1C "Trade Management", bet lietojumprogrammām "Supermag 2000" un "S-Market" ir lielas iespējas.
5. solis
Pēc salīdzināšanas lapas analīzes sastādiet ienākumu un izdevumu dokumentus. Norakstiet to, kas praktiski nav, un aizpildiet pārpalikumu savos akreditācijas dokumentos. Lieliem trūkumiem saskaņā ar likumu var būt pienākums kompensēt finansiāli atbildīgiem darbiniekiem. Nelielas atšķirības parasti tiek attiecinātas uz zādzībām vai grāmatvedības kļūdām.
6. solis
Pamatojoties uz saskaņošanas rezultātiem, pamatojoties uz salīdzināšanas paziņojumu, tiek sastādīts "Krājumu akts", kas jāparaksta personām, kuras veica inventarizāciju, un jāapstiprina uzņēmuma vadītājs.
7. solis
Mazos veikalos jūs varat manuāli izsekot precēm, taču labāk tam izmantot vismaz Excel. Pretējā gadījumā vispārējā saskaņošanas shēma ir tāda pati kā aprakstīta iepriekš.
