Kompetenta grāmatvedības organizēšana noliktavā ļauj ātri piegādāt uzņēmuma produkciju ar nepieciešamajiem materiāliem, savlaicīgi komplektēt gatavos produktus, nosūtīt tos un daudz ko citu. Lai to izdarītu, jums vienmēr ir jāapzinās preču pieejamība un pārvietošanās.
Instrukcijas
1. solis
Jūs varat uzskaitīt preces mērvienībās, iepakojumos vai gabalos. Pieļaujama arī partijas uzskaite (kad preces tiek skaitītas partijās). Tāpēc jums jāizvēlas ērtākais grāmatvedības veids noliktavā: augstas kvalitātes vai partijas.
2. solis
Piešķiriet katram produkta veidam izstrādājumu (krājuma numuru). Tas var ievērojami atvieglot grāmatvedību noliktavā, izmantojot klasifikācijas metodi. Šajā gadījumā preces noliktavā jāuzglabā pēc nosaukuma. Katra nesen atnākusī prece tiks pievienota vieniem un tiem pašiem nosaukumiem. Šajā gadījumā materiāli atbildīgajām personām ir pienākums veikt uzskaiti par precēm natūrā (piemēram, kilogramos, iepakojumos vai gabalos).
3. solis
Veiciet uzskaiti, pamatojoties uz šādiem dokumentiem: izdevumu un kvīšu rēķini. Preču saņemšanu un patēriņu reģistrē īpašā žurnālā (uz papīra vai elektroniskā formā).
4. solis
Iegūstiet īpašas grāmatvedības kartes par katru jaunas preču partijas saņemšanu. Tas ir nepieciešams partijas uzskaitei noliktavā. Galu galā katra nesen saņemtā preču grupa tiks uzglabāta atsevišķi no agrāk saņemtajiem produktiem. Savukārt šajā grāmatvedības kartē ir nepieciešams norādīt preču daudzumu šajā partijā un tās saņemšanas datumu. Šī metode ir pieņemama nefasētu produktu uzskaitei noliktavā vai ja noliktava paredzēta tikai viena veida precēm.
5. solis
Izlaist preces tikai uz rēķiniem, kuros jābūt šādiem datiem: saņēmējs, nosaukums (izstrādājums), nosūtīšanas datums, preču daudzums un vērtība. Ja atrodat bojātas produktu vienības (partijas), noteikti noformējiet norakstīšanas sertifikātu. Atcerieties, ka jebkurai preču kustībai jābūt dokumentētai.
6. solis
Iesniedziet visus noliktavas dokumentus grāmatvedības nodaļai. Tieši tur tos pārbaudīs un reģistrēs naudas un kvantitātes izteiksmē vai norakstīs no reģistra (ja dokuments ir izdevumu dokuments).
