Noteikumi par pirkumu grāmatas glabāšanu tika apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2000. gada 2. decembra dekrētu. Nr. 914. Pircējiem ir jāuztur pirkumu grāmata un jāievada no pārdevēja saņemtie rēķini, lai noteiktu atskaitāmo pievienotās vērtības nodokļa summu. Tādējādi, ja rēķins ir dokuments, kas piešķir tiesības piemērot PVN atskaitījumu, pirkuma virsgrāmata kalpo kā reģistrs PVN atskaitījuma apkopošanai.
Instrukcijas
1. solis
Kā pareizi uzturēt iepirkšanās grāmatu? Vispirms nosakiet, kā jūs to rīkosities: uz papīra vai elektroniskā nesēja? Ja jūs plānojat glabāt pirkumu grāmatu papīra žurnāla formā, pēc tam numurējiet visas tās lapas, mežģīnes, uzlīmējiet organizācijas zīmogu un izveidojiet apstiprinājuma vēstuli pēdējā lappusē. Ja esat izdarījis izvēli par labu elektroniskajiem plašsaziņas līdzekļiem, tad pārskata perioda beigās pirkuma grāmata ir jādrukā, loksnēm jābūt numurētām, šņorētām, aizzīmogotām un sertificētām.
2. solis
Reģistrējiet rēķinus, kas saņemti no pārdevēja, pirkuma grāmatā, tiklīdz rodas nodokļa atskaitījums. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pirkumu grāmatā var netikt ievērota saņemto rēķinu hronoloģiskā secība. Ievadiet pārdevēja rēķinā piešķirto PVN summu attiecīgajā izplatīšanas grāmatas slejā. 7. ailē atspoguļota pirkuma summa, 8.a – 11.b ailēs sniegts PVN nodokļa likmes sadalījums par iegādātajām precēm, darbiem un pakalpojumiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka rēķini tiek reģistrēti pirkumu grāmatā ne tikai par jau iegādātajām precēm, darbiem un pakalpojumiem, bet arī par priekšapmaksas summu pret gaidāmajām piegādēm.
3. solis
Papildus rēķiniem pirkumu grāmatā tiek reģistrētas muitas deklarācijas par precēm, kas ievestas no ārvalstīm, kā arī maksājumu dokumenti, kas apstiprina faktisko PVN samaksu par preču importu.
Sāciet katru jauno ceturksni ar jaunu pirkšanas grāmatas izplatību un ceturkšņa beigās saskaitiet kopsummas. Pirkumu grāmatu paraksta galvenais grāmatvedis, par tās uzturēšanu ir atbildīgs organizācijas vadītājs.
