Katrai organizācijai nepārtraukti jāreģistrē biznesa darījumu apjoms un jāseko to izmaiņām. Vieglākais veids ir veikt uzskaiti, izmantojot kontus.
Kontu sastāvs un veidi
Grāmatvedības konti ir vienkāršāki un mazāk darbietilpīgi, lai veiktu kārtējo grāmatvedību, nekā, piemēram, uzņēmuma bilance. Viņiem ir diezgan vienkārša struktūra un tie sastāv no šādiem elementiem - preces un konta numura, kā arī debeta un kredīta puses.
No ekonomiskās nozīmes viedokļa izšķir aktīvos un pasīvos kontus. Viņu nodalīšana balstās uz debeta, kredīta un atlikuma mērķi.
Aktīvs konts
Aktīvie konti tiek veidoti, lai ņemtu vērā stāvokli un uzņēmuma līdzekļu izmaiņas to veidošanās veidu kontekstā. Viņi ir atbildīgi par tā īpašumu un parādiem, uzņēmuma aktīvu kustība tiek atspoguļota aktīvajos kontos. Aktīvie konti ietver informāciju par uzņēmuma līdzekļiem, kas atrodas bankas kontos, noliktavās utt.
Uz tiem sākotnējais (atspoguļo līdzekļus perioda sākumā) un galīgais atlikums, kā arī līdzekļu pieaugums tiek reģistrēts konta debetā, mājsaimniecības līdzekļu samazinājums - konta kredītā.
Galvenie aktīvie konti ietver:
- pamatlīdzekļi (konts 01) - šo kontu izmanto, lai reģistrētu uzņēmuma pamatlīdzekļu kustību;
- nemateriālie aktīvi (04) - kontu izmanto, lai reģistrētu nemateriālo aktīvu kustību, kā arī ieguldījumus pētniecībā un attīstībā;
- materiāli (10) - izmanto, lai ņemtu vērā materiālu, izejvielu, degvielas, pusfabrikātu utt. apjoma izmaiņas;
- galvenā produkcija (20) - kalpo ražošanas izmaksu uzskaitei;
- preces (41) - izmanto, lai reģistrētu iegādātās vērtības kā preces tālākpārdošanai vai pārstrādei;
- galaprodukti (43) - tiek izmantoti gatavo produktu apjoma uzskaitei;
- organizācijas kase (50) un norēķinu konti (51) - attiecīgi ņem vērā uzņēmuma naudas kustību kasē un norēķinu kontā.
Atšķirība starp aktīvajiem un pasīvajiem kontiem ir tā, ka tiem ir debeta sākuma atlikums un beigu atlikums. Vēl viena atšķirība ir tāda, ka debeta apgrozījums nozīmē līdzekļu pieaugumu, bet kredītu apgrozījums - samazinājumu.
Pasīvais konts
Pasīvajos kontos tiek reģistrēti uzņēmuma līdzekļu veidošanas un kustības avoti. Tajos tiek parādīti darījumi, kas maina aktīvu apjomu un uzņēmuma parādu sastāvu. Tie ir paredzēti, lai reģistrētu uzņēmuma saistības pret partneriem, darbiniekiem vai valsti.
Pasīvajos kontos sākuma, beigu atlikums, kā arī līdzekļu pieaugums tiek reģistrēts aizdevumā. Debetā tiek parādīts mājsaimniecības aktīvu samazinājums. Starp galvenajiem pasīvajiem kontiem ir:
- īstermiņa (66) un ilgtermiņa aizdevumu un aizņēmumu (67) aprēķini - tiek izmantoti īstermiņa (līdz gadam) un ilgtermiņa (vairāk nekā gadu) aizņēmumu stāvokļa uzskaitei;
- algas aprēķini (70) - tiek izmantoti, lai reģistrētu informāciju par darba samaksu, kā arī ienākumiem no akcijām;
- atļautais (80), rezerves (86) un papildu kapitāls (87) - kalpo informācijas reģistrēšanai par visa veida kapitāla kustību uzņēmumā.
Ir arī aktīvi-pasīvi konti, kas atspoguļo uzņēmuma īpašumu un tā veidošanās avotus. Aktīvi pasīvie konti ietver kontus, kuros ņemti vērā uzņēmuma norēķini ar piegādātājiem, dibinātājiem, darbuzņēmējiem, nodokļu atskaitījumi, apdrošināšanas un pensiju izmaksas.
