Grāmatvedības metodikā kontu sistēmai ir īpaša loma, ar tās palīdzību informācija tiek parādīta, izmantojot dubulto ierakstu metodi. Kontus, kurus vienā uzņēmējdarbības darījumā ietekmē dubultā ieraksta metode, sauc par ieskaita kontiem.
Kontu korespondence grāmatvedībā
Uzņēmējdarbības darījumi izraisa divējāda rakstura izmaiņas bilancē. Tie ietekmē divus savstarpēji saistītus grāmatvedības posteņus un divus bilances posteņus. Grāmatvedības kontos jāatspoguļo to pašu objektu stāvoklis, kā arī to kustība, tāpēc katrai operācijai jābūt redzamai vienādā daudzumā vismaz divos savstarpēji savienotos kontos. Darījumu datu dubultā ievadīšana parāda šo attiecību adreses starp kontiem, šīs attiecības sauc par konta korespondenci. Atbilstošie konti tiek uzskatīti par kontiem, kurus vienā uzņēmējdarbības darījumā ietekmē dubultā ieraksta metode.
Korespondences rēķinu sastādīšana
Divkāršais ieraksts ietver trīs galvenos komponentus - operācijas aprakstu, kreditētos un debetētos kontus, un katrs no šiem komponentiem ir izteikts noteiktā summā. Kontiem tiek piešķirti skaitliski kodi, to numuri, un operācijas saturu var izteikt, izmantojot tā numuru un summu. Katram darījumam jāpiešķir kārtas numurs, tas norāda šī biznesa darījuma atspoguļojumu. Šim nolūkam tiek turētas kases grāmatas, reģistrācijas žurnāli un citi grāmatvedības reģistri.
Uzņēmējdarbības darījumi tiek reģistrēti kontroles nolūkos, vispirms tie tiek parādīti hronoloģiskā reģistrācijā kā pabeigts akts, kam pievienoti dokumentāri pierādījumi, un pēc tam sistēmas reģistrācijā kā darījumu grāmatošana ieskaita kontos.
Divkāršā ieraksta vērtība grāmatvedības kontos
Uzņēmējdarbības saturs grāmatvedības kontos parasti nav ierakstīts, to aizstāj ar norādi uz noteiktu numuru, un grāmatošanas kontos rezultāti tiek izteikti vienā naudas ekvivalentā. Divkāršs ieraksts satur informāciju, kas atspoguļo izmaiņas objektos savstarpēji saistītos ieskaites kontos, kā arī grāmatvedības objektu kustības virziena raksturu. Tas satur arī visu informāciju par notiekošajiem biznesa procesiem, to izmanto, lai kontrolētu darījumu uzticamību un pārbaudītu to atspoguļošanas pareizību grāmatvedības kontu sistēmā. Uzticamība tiek panākta, saskaņojot debeta un kredīta darījumu uzskaiti, kā arī kontu atlikumus. Ja apgrozījumā un bilancē nav vienlīdzības, tas norāda uz kļūdām, kas tika pieļautas, reģistrējot datus kontos.
