Grāmatvedības darbinieki zina, ka visa viņu darbība ir balstīta uz darbu ar aktīviem un pasīviem. Kādi ir šie divi komponenti?
Aktīvi un pasīvi grāmatvedībā ir bilances pirmā un otrā daļa. Rezultātu kopumu, kas apkopots vienā sarakstā tabulas veidā ar divām malām, sauc par bilanci.
Šajā tabulā parādīts mājsaimniecību aktīvu daudzums un to izglītības atslēga naudas cenās noteiktā laika posmā. Pieejamie līdzekļi ir redzami grāmatvedības departamenta aktīvajos kontos, un aktīvā konta atlikums parāda, kā līdzekļi tiek sadalīti, tas ir, kur tie tiek novirzīti.
Ekonomisko aktīvu veidošanās avoti ir redzami pasīvajos kontos. Pasīvie kontu atlikumi parāda, kā radušies līdzekļi. Obligāti jāatceras, ka grāmatvedībā aktīvi un pasīvi ir viena un tā pati nauda, tikai sadalīta dažādās grupās. Tas nozīmē, ka aktīvu summa vienmēr būs vienāda ar saistību summu. Visa aktīvu (vai saistību) summa ir "bilances valūta", taču šim terminam nav nekāda sakara ar citu valstu valūtu, un tas kalpo tikai konkrētas firmas saimnieciskās darbības apjoma noteikšanai. Jebkurā laikā, apskatot organizācijas bilanci, jūs varat iegūt informāciju par tās monetāro stāvokli. Bilances dienā viņš parāda arī organizācijas nosaukumus. Bilancē ir divas daļas. Pirmajā daļā īpašums tiek parādīts sadalījumā pa izglītības šūnām - tās ir saistības, un otrajā daļā īpašums tiek parādīts pēc veida, izkārtojuma un elementu skaita - tie ir aktīvi.
Daži cilvēki domā, ka grāmatvedība ir ļoti sarežģīta un mulsinoša. Zināmā mērā tā ir taisnība, jo lielu daļu grāmatvedības profesijas veido sarežģītu instrukciju izpēte par to, kuri konkrēti konti un kādā secībā jāreģistrē jebkurš darbs.
