Darbiniekam ir ļoti svarīgi zināt, kā tiek aprēķināta viņa alga, tiek izmaksāts slimības atvaļinājums un atvaļinājuma pabalsti. Lai to izdarītu, jums jāveic personiskas sarunas, lai darbiniekam nerastos nevajadzīgi jautājumi un nerastos negaidītas situācijas.
Instrukcijas
1. solis
Aprēķināt atvaļinājuma naudu nav īpaši grūts uzdevums, kā uzskata visi organizācijas darbinieki, izņemot grāmatvedi, kurš veic šo darbu.
Nesen organizācijas tika mudinātas sastādīt atvaļinājumu grafiku, šādos gadījumos darbinieks tiek brīdināts divas nedēļas pirms nākamā atvaļinājuma, un grāmatvedim ir pietiekami daudz laika, lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu. Bet ir arī tādas organizācijas, kur atvaļinājuma grafiks netiek sastādīts, tādā gadījumā atvaļinājuma pieteikumu raksta divas nedēļas iepriekš un atvaļinājuma pabalstu izsniedz trīs dienas pirms atvaļinājuma sākuma. Lai pareizi aprēķinātu atvaļinājuma pabalstu, jums jāveic šādas darbības:
Ir jānosaka norēķinu periods. Norēķinu periodā parasti ir ņemti pēdējie 12 mēneši. Ja darbinieks dabūja darbu mazāk nekā pirms divpadsmit mēnešiem, tad aprēķinātais periods ir faktiskais nostrādātais laiks.
2. solis
Obligāti jānosaka atvaļinājuma naudas summa, par to algas par divpadsmit mēnešiem tiek dalītas ar divpadsmit un ar 29, 4, tas ir vidējais kalendāro dienu skaits mēnesī. Tad šī vērtība jāreizina ar atvaļinājuma dienu skaitu. Aprēķins neietver vienreizēju prēmiju un materiālo palīdzību.
3. solis
Grūtības parasti rodas, ja darbinieks mēnesī nav pilnībā pabeidzis darba dienas, tāpēc vispirms jānosaka faktiskais nostrādāto dienu skaits norēķinu periodā un jāpievērš uzmanība tam, ka brīvdienas tiek iekļautas arī aprēķins.
4. solis
Pieredzējušam grāmatvedim atvaļinājuma naudas uzkrāšana ir parasta lieta, taču iesācējam tas būs jādara ļoti uzmanīgi, kļūdas gadījumā var rasties konfliktsituācijas gan ar pašu darbinieku, gan ar revīzijas iestādēm, un tas ir skaidrs trūkums grāmatveža darbā.
