Tirgus attiecībām, kas izveidojušās ne tik sen, ir kļuvusi raksturīga pilnīgi jauna stratēģija attiecībā uz uzņēmumu perspektīvo attīstību. Šīs stratēģijas pamatā ir tāda ekonomiskās attīstības plāna izstrādes princips, kas ļautu organizēt racionālu produktu vai pakalpojumu ražošanu par viszemākajām izmaksām. Tieši šo darbu plānošanas nodaļa veic kopā ar citām uzņēmuma struktūrām.
Ilgtermiņa attīstības plāns
Uzņēmuma plāns būtībā sastāv no visa savstarpēji saistītu darbību kompleksa, kuru mērķis ir palielināt peļņu. Šis mērķis tiek sasniegts, palielinot visu ražošanas procesu efektivitāti un veiksmīgi realizējot saražotos produktus.
Plānošanas nodaļas struktūra
Plānošanas nodaļā ietilpst viss speciālistu spektrs, kas tieši palīdz veikt plānošanas funkcijas. Katrs uzņēmums organizē savas plānošanas nodaļas darbu, balstoties uz sava ražošanas specifiku. Lai plānošanas nodaļas darbs būtu visefektīvākais, tam jābūt pastāvīgā saziņā ar citām uzņēmuma nodaļām. Visciešākā sadarbība praksē ir ar grāmatvedības, budžeta speciālistiem, ražošanas nodaļu, pārdošanas, mārketinga, loģistikas, darba organizācijas un darba samaksas departamentiem. Personālā obligāti ietilpst:
- Plānošanas un ekonomikas departamenta vadītājs;
- vietnieks;
- cenu noteikšanas ekonomists;
- specializēti ekonomisti.
Plānošanas nodaļas kvantitatīvo sastāvu nosaka uzņēmuma personāla tabula, un tas tieši atkarīgs no ražošanas apjoma. Mazo firmu darbiniekiem, iespējams, nav plānošanas nodaļas. Šajā gadījumā viņa pienākumus veic vai nu mārketinga nodaļa, vai tieši vadība.
Funkcijas
Plānošanas nodaļas tiešās funkcijas ietver:
- sākotnējo datu un darba materiālu sagatavošana visās plānošanas procesā iesaistītā uzņēmuma nozarēs un pakalpojumos;
- direkcijas apstiprināta darba procesa organizēšana noteikta veida plāna sastādīšanai;
- nepareizu aprēķinu veikšana un tehnisko un ekonomisko rādītāju prognožu sagatavošana svarīgākajām darbības nozarēm;
- produktu cenu noteikšana un izmaksu analīze;
- veiksmīgai darbībai nepieciešamā plāna struktūras izstrāde un nosūtīšana apstiprināšanai vadības komandā;
- darbs pie normatīvās plānošanas dokumentācijas (dažāda veida plāniem) un tās apstiprināšanas visām uzņēmuma nodaļām;
- operatīvās kontroles ieviešana attiecībā uz plānoto rādītāju ieviešanas gaitu kopumā uzņēmumam un tā nodaļām;
- finanšu darbību ekonomiskās analīzes organizēšana;
- statistikas pārskatu uzturēšana, sasaistot tos ar ekonomikas rādītājiem;
- ekonomikas un cenu politikas veidošana saskaņā ar izstrādātajiem normatīvajiem dokumentiem;
- Uzņēmuma nodaļu personāla metodisko vadlīniju ieviešana plānošanā un ekonomiskajā analīzē.
