Oficiālu juridisku dokumentu, piemēram, atteikšanās vēstuli, nevar uzrakstīt bez īpašām zināšanām jurisprudences un standartizācijas jomā. Ir diezgan grūti rakstīt atbrīvojuma vēstuli, ja jūs nezināt biznesa ētikas un biroja darba pamatnoteikumus. Ja jums tas ir jāraksta, jums jāpievērš uzmanība atteikuma iemesliem un to pasniegšanai. Tātad atteikuma iemesliem jāatbilst realitātei un faktiskajam lietu stāvoklim. Īpaša uzmanība tiek pievērsta vēstules argumentācijai. Parasti tam vajadzētu būt no apakšas uz augšu - argumenti jāsniedz no mazāk spēcīgiem līdz spēcīgākiem.
Tas ir nepieciešams
Vēstules forma, argumentu saraksts, kompetenta burtu uzbūve, lietvedības glabāšana
Instrukcijas
1. solis
Vispirms jāizvēlas stratēģija noraidījuma vēstules rakstīšanai. No tā lielā mērā būs atkarīgs viss rakstīšanas stils. Viņam nevajadzētu iesniegt galējas iespējas - atvainojošus vai agresīvus. Abas šīs iespējas zaudē. Viņi rada nevēlēšanos turpināt saziņu sūtītāja nekompetences dēļ.
2. solis
Jums nevajadzētu sākt vēstuli ar atvainošanos vai ar atteikuma iemeslu sarakstu. Viens veids, kā sākt, ir uzskaitīt iemeslus vai noteikumus, kuru dēļ jūs atsakāties.
3. solis
Argumenti ir rūpīgi jāapsver. No tā atkarīgs ne tikai informatīvās daļas sastāvs. Visiem argumentiem jābūt reāliem. Labāk atkārtojiet vienu un to pašu divas reizes ar dažādiem vārdiem. Nelietojiet vērtējošo vārdu krājumu. Tas izskatīsies neobjektīvi.
4. solis
Ir vērts citēt oficiālo dokumentu citātus un fragmentus. Tas piešķirs noraidījuma vēstules derīguma un ierobežojuma statusu.
5. solis
Visi iepriekš minētie fakti ir jāapstiprina. Ja ir nepieciešams pateikt kaut ko objektīvu, ir vērts ķerties pie jēdzienu aizsegšanas vai kāda aizstāšanas. Jebkura forma jāapstiprina ar uzņēmuma un departamenta direktora parakstu.
